Changer de comptable sans perdre son dossier
Changer de comptable est un droit, et c'est plus simple que vous ne le pensez. Nous contactons votre comptable actuel, récupérons votre dossier et tenons vos échéances TVA et fiscales pendant la transition. Vous n'avez qu'une signature à donner.
- Reprise de dossier prise en charge
- Premier échange de 20 minutes offert
Pourquoi tant de dirigeants hésitent-ils à changer de comptable ?
La peur de perdre des documents
Vos pièces, vos grands livres, vos déclarations passées sont chez votre comptable actuel. Vous craignez qu'un changement crée un trou dans l'historique. En réalité, la transmission du dossier suit des règles professionnelles.
Une échéance TVA ou IPP en vue
Une déclaration TVA trimestrielle, une déclaration à l'impôt ou des comptes annuels arrivent toujours bientôt. Vous avez peur qu'elle tombe entre deux comptables. C'est justement le point que le plan de transition règle en premier.
Un comptable injoignable ou en retard
Réponses tardives, rappels de l'administration que vous découvrez seul, bilan déposé au dernier moment : ce sont les premiers motifs de changement. Chaque mois perdu augmente le risque d'amende.
Des honoraires qui ne suivent plus votre activité
Votre entreprise a changé, votre forfait non. Vous payez parfois pour des services que vous n'utilisez pas, ou des suppléments facturés sans prévenir.
La gêne de « quitter » quelqu'un
Vous connaissez votre comptable depuis des années. Annoncer le départ est inconfortable. Nous vous fournissons une lettre type courtoise et nous gérons ensuite les échanges entre professionnels.
On s'occupe de tout, vous ne signez qu'une fois
Vous signez la lettre de mission et le courrier à votre comptable actuel. Nous nous chargeons de la reprise du dossier, des mandats auprès de l'administration et des échéances en cours.
Vous envoyez la lettre de fin de mission
Nous vous fournissons un modèle à adapter et à envoyer à votre comptable actuel, en respectant le préavis prévu dans votre lettre de mission.
Nous prenons contact avec votre comptable actuel
Avant d'accepter la mission, nous prenons contact avec votre comptable actuel, comme le prévoient les lignes de conduite publiées par l'ITAA. Il nous signale les éléments utiles, dans le respect du secret professionnel. Nous nous informons aussi du paiement de ses honoraires non contestés.
Nous récupérons votre dossier
Balances, grands livres, déclarations TVA, IPP ou ISOC, comptes annuels, plans d'amortissement, codes et mandats : la liste est vérifiée pièce par pièce.
Nous reprenons les mandats
Nous mettons à jour les mandats d'accès à vos dossiers auprès de l'administration fiscale et des plateformes officielles, avec votre accord.
Comment se déroule le changement de comptable, étape par étape ?
Appel de diagnostic (20 minutes, offert)
Nous notons votre forme juridique, votre date de clôture, votre régime TVA et vos prochaines échéances. Nous repérons les retards éventuels.
Rappel sous 1 h ouvrée
Proposition et lettre de mission
Vous recevez une proposition d'honoraires détaillée. La lettre de mission précise ce qui est inclus et ce qui ne l'est pas.
Sous 3 jours ouvrés
Fin de mission chez votre comptable actuel
Vous envoyez la lettre de fin de mission. Nous vous indiquons la date d'effet la plus sûre au regard de vos échéances.
Selon le préavis de votre contrat
Reprise du dossier et des mandats
Nous récupérons le dossier, vérifions les soldes d'ouverture et reprenons les mandats auprès de l'administration.
Semaines 1 à 4
Premier bilan de reprise
Nous vous remettons un point écrit : échéances à venir, anomalies relevées, pistes d'optimisation à discuter.
Fin du premier mois
Quel est le meilleur moment pour changer de comptable en Belgique ?
Vous pouvez changer à tout moment. Certains moments rendent toutefois la transition plus simple.
- Juste après la clôture de l'exercice. Le nouveau comptable démarre sur un exercice neuf. L'ancien finalise les comptes annuels de l'exercice clôturé, si votre lettre de mission le prévoit.
- Après une déclaration TVA. Changer juste après le dépôt d'une déclaration TVA mensuelle ou trimestrielle laisse un trimestre entier pour organiser la reprise.
- Avant l'été pour l'impôt des personnes physiques. Si vous êtes indépendant en personne physique, reprendre le dossier avant la période de déclaration à l'IPP évite la course aux pièces.
À éviter si possible : changer dans les jours qui précèdent une échéance, sans accord écrit sur qui la dépose. Notre plan de transition fixe ce point par écrit dès le départ.
Que devient votre dossier ? Vos documents comptables vous appartiennent. Votre comptable actuel transmet les éléments nécessaires à la continuité de votre dossier. Les éventuels honoraires encore dus sont réglées entre vous et lui, selon votre lettre de mission. Nous ne commençons jamais une mission en ignorant un litige en cours : nous en parlons avec vous d'abord.
Comptable ou expert-comptable ? En Belgique, ces titres sont protégés et délivrés par l'Institut des Conseillers fiscaux et des Experts-comptables (ITAA). Vérifiez le titre de votre futur professionnel dans le registre public de l'ITAA. Chaque comptable Viseeon y est inscrit.
Guide « Changer de comptable sans stress » et lettre type
Le calendrier idéal selon votre date de clôture, la liste des documents à récupérer et une lettre de fin de mission courtoise à adapter. Format PDF et Word.
Recevoir le guidePeut-on changer de comptable en cours d'année ?
Oui. Rien n'impose d'attendre la fin de l'exercice. Il faut simplement convenir par écrit de qui dépose les prochaines déclarations TVA et fiscales, et respecter le préavis de votre lettre de mission.
Mon comptable actuel peut-il refuser de transmettre mon dossier ?
Les documents comptables de votre entreprise vous appartiennent. Selon les lignes de conduite publiées par l'ITAA, votre ancien comptable met vos documents à disposition sans délai, indépendamment du paiement de ses honoraires. La remise se fait contre un inventaire daté et signé. En cas de blocage, nous vous indiquons les voies de recours.
Dois-je prévenir moi-même mon comptable actuel ?
Oui, la fin de mission vient de vous, par écrit. Nous vous fournissons une lettre type. Ensuite, nous prenons le relais pour les échanges entre professionnels.
Quel préavis respecter ?
Celui prévu dans votre lettre de mission actuelle. Relisez la clause de résiliation avant d'envoyer votre courrier. Si vous ne retrouvez pas votre lettre de mission, demandez-en une copie à votre comptable.
Que se passe-t-il pour ma prochaine déclaration TVA ?
Nous fixons dans le plan de transition qui dépose quelle déclaration. En règle générale, l'ancien comptable termine la période en cours et nous prenons la suivante. Aucune échéance ne reste sans responsable.
Et pour les comptes annuels de l'exercice clôturé ?
Ils peuvent être finalisés par votre comptable actuel ou repris par nous. Le choix dépend de l'avancement du dossier et de votre lettre de mission. Nous le décidons ensemble lors de l'appel de diagnostic.
Quels documents allez-vous récupérer ?
Notamment les balances et grands livres, les déclarations TVA et listings clients, les déclarations à l'IPP ou à l'ISOC, les comptes annuels, les tableaux d'amortissement et les contrats importants. La liste complète figure dans notre guide.
Le changement va-t-il me coûter plus cher ?
La reprise d'un dossier demande du travail, surtout s'il y a du retard. Nous vous annonçons le coût de reprise avant de commencer. Le simulateur de prix vous donne une première comparaison avec ce que vous payez aujourd'hui.
Comment vérifier que mon nouveau comptable est agréé ?
Les titres de comptable et d'expert-comptable sont protégés en Belgique. Consultez le registre public de l'ITAA avec le nom ou le numéro du professionnel.
Mon dossier a du retard. Pouvez-vous quand même le reprendre ?
Oui. Nous établissons d'abord un état des lieux, puis un plan de reprise pour régulariser les déclarations en retard. Voyez aussi notre page dédiée à la comptabilité en retard.
Préparons votre changement de comptable
Un comptable Viseeon vous rappelle sous 1 h ouvrée avec un plan de transition adapté à vos échéances.