Créer son entreprise en Belgique : les bonnes décisions dès le premier jour
Indépendant en personne physique ou SRL, inscription à la BCE, TVA, caisse d'assurances sociales : un comptable Viseeon vous guide dans l'ordre. Vous démarrez en règle, avec un statut choisi pour vos chiffres et non par défaut.
- Premier échange de 20 minutes offert
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Qu'est-ce qui coince le plus souvent quand on se lance ?
Choisir entre indépendant et SRL sans chiffres
Beaucoup de créateurs choisissent leur forme juridique sur un conseil d'ami. Or le bon choix dépend de votre bénéfice attendu, de vos risques et de votre besoin de rémunération. Un mauvais départ coûte cher à corriger ensuite.
L'ordre des démarches
Notaire, compte bancaire, guichet d'entreprises, TVA, caisse d'assurances sociales, mutualité : chaque étape dépend de la précédente. Une étape oubliée bloque la facturation ou crée des cotisations à régulariser.
Les cotisations sociales du début
Les cotisations provisoires sont calculées sur un revenu de référence, puis régularisées sur vos revenus réels. Sans réserve de trésorerie, la régularisation peut surprendre deux ou trois ans plus tard.
La TVA dès la première facture
Faut-il un numéro de TVA actif ou le régime de franchise ? Depuis 2026, la facturation électronique structurée entre entreprises change aussi votre outil de facturation. Ce choix se fait avant d'émettre votre première facture.
Le plan financier de la SRL
La SRL n'exige plus de capital minimum, mais un plan financier détaillé et des capitaux propres suffisants. Un plan fragile engage la responsabilité des fondateurs en cas de faillite rapide.
Comment se passe votre création avec Viseeon ?
Rendez-vous de création (20 minutes, offert)
Nous faisons le point sur votre projet, votre chiffre d'affaires attendu et votre situation personnelle. Vous repartez avec une première orientation de statut.
Sous 48 h après votre demande
Simulation indépendant ou SRL
Votre comptable compare le revenu net disponible dans les deux cas, cotisations sociales et impôts compris. Vous décidez sur la base de vos propres chiffres.
Semaine 1
Plan financier et statuts (si SRL)
Nous préparons le plan financier exigé pour la SRL et coordonnons avec votre notaire. Nous vérifions la cohérence entre capitaux propres, investissements et besoins de trésorerie.
Semaines 1 à 3
Inscriptions officielles
Inscription à la BCE via un guichet d'entreprises agréé, activation de la TVA ou choix de la franchise, affiliation à une caisse d'assurances sociales et à une mutualité.
Avant le premier jour d'activité
Démarrage comptable
Mise en place de votre outil de facturation électronique, du plan comptable et du calendrier de vos échéances TVA, sociales et fiscales.
Premier mois
Indépendant en personne physique ou SRL : quelles différences ?
| Critère | Indépendant (personne physique) | SRL |
|---|---|---|
| Création | Inscription à la BCE via un guichet d'entreprises | Acte authentique chez un notaire, puis inscription à la BCE |
| Capital | Aucun | Pas de capital minimum, mais des capitaux propres de départ suffisants |
| Plan financier | Non obligatoire (vivement conseillé) | Obligatoire et détaillé |
| Responsabilité | Votre patrimoine privé répond des dettes professionnelles | Limitée à l'apport, sauf faute ou plan financier insuffisant |
| Fondateurs | Vous seul | Un seul actionnaire suffit |
| Impôt sur le bénéfice | Impôt des personnes physiques (IPP), progressif | Impôt des sociétés (ISOC) sur le bénéfice de la SRL |
| Cotisations sociales | Sur vos revenus professionnels nets | Sur la rémunération que vous vous versez comme dirigeant |
| Comptabilité | Comptabilité simplifiée possible selon le cas | Comptabilité en partie double et dépôt des comptes annuels à la BNB |
Le bon choix dépend de votre bénéfice et de votre besoin de revenu. Le simulateur Indépendant ou SRL chiffre les deux options.
Quelles démarches pour créer son entreprise en Belgique ?
Voici l'ordre que nous recommandons à nos clients. Il évite les allers-retours et les cotisations à régulariser.
- Vérifiez vos accès à la profession. Certaines activités réglementées exigent des connaissances de gestion de base ou des compétences professionnelles prouvées. Le guichet d'entreprises les contrôle lors de l'inscription.
- Choisissez votre forme juridique. Indépendant en personne physique ou SRL : faites-le avec des chiffres, pas par habitude.
- Ouvrez un compte bancaire professionnel. Pour une SRL, il reçoit les apports avant le passage chez le notaire.
- Pour une SRL : plan financier et acte notarié. Le notaire reçoit le plan financier et passe l'acte authentique de constitution.
- Inscrivez-vous à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) via un guichet d'entreprises agréé. Vous obtenez votre numéro d'entreprise. L'inscription coûte 111,50 € par unité d'établissement (tarif 2026 publié par le guichet Xerius). Ce montant est fixé par arrêté royal et indexé chaque année.
- Activez votre numéro de TVA ou optez pour le régime de franchise des petites entreprises (chiffre d'affaires annuel jusqu'à 25 000 €).
- Affiliez-vous à une caisse d'assurances sociales avant de commencer votre activité. Une affiliation tardive peut entraîner une amende administrative de l'INASTI.
- Affiliez-vous à une mutualité en tant qu'indépendant.
- Mettez en place votre facturation électronique. Depuis le 1er janvier 2026, les factures entre entreprises assujetties à la TVA en Belgique doivent être électroniques et structurées.
Bon à savoir sur les cotisations de départ. En 2026, la cotisation minimale d'un indépendant à titre principal est de 890,42 € par trimestre. Un indépendant qui débute (primostarter) peut payer une cotisation réduite de 459,82 € par trimestre, si son revenu de référence ne dépasse pas 8 972,07 €. Ce régime vaut pour ses quatre premiers trimestres d'activité à titre principal. Ces montants hors frais de gestion de la caisse sont publiés par le SPF Sécurité sociale.
Check-list de création d'entreprise en Belgique
Toutes les démarches dans l'ordre, de la BCE à la caisse d'assurances sociales, avec les documents à préparer pour chaque étape. Format PDF, à cocher.
Recevoir le guideFaut-il un comptable pour créer son entreprise en Belgique ?
Ce n'est pas obligatoire pour un indépendant en personne physique. Pour une SRL, le plan financier est obligatoire et un professionnel du chiffre aide à le rendre solide. Dans les deux cas, un comptable évite les erreurs de statut et de TVA qui coûtent cher.
Faut-il un capital minimum pour créer une SRL ?
Non. La SRL n'impose plus de capital minimum. Les fondateurs doivent toutefois disposer de capitaux propres de départ suffisants pour l'activité prévue, justifiés dans le plan financier.
Combien coûte l'inscription à la BCE ?
L'inscription se fait via un guichet d'entreprises agréé. En 2026, elle coûte 111,50 € par unité d'établissement. Ce montant est fixé par arrêté royal et indexé chaque année. Les frais de notaire s'ajoutent pour une SRL.
Quelles cotisations sociales paie un indépendant qui débute ?
En 2026, la cotisation minimale à titre principal est de 890,42 € par trimestre. Un primostarter bénéficie d'une base réduite : 459,82 € par trimestre. Les cotisations provisoires sont ensuite régularisées sur vos revenus réels.
Dois-je m'assujettir à la TVA dès le départ ?
Toute activité économique est en principe soumise à la TVA. Si votre chiffre d'affaires annuel ne dépasse pas 25 000 €, vous pouvez opter pour le régime de franchise des petites entreprises. Vous ne facturez alors pas de TVA, mais vous ne la récupérez pas non plus.
La facturation électronique me concerne-t-elle dès la création ?
Oui si vous facturez d'autres entreprises belges assujetties à la TVA. Depuis le 1er janvier 2026, ces factures doivent être électroniques et structurées. Même en franchise, vous devez pouvoir recevoir ces factures.
Peut-on démarrer comme indépendant complémentaire ?
Oui, si vous gardez un emploi salarié par ailleurs. Les cotisations sont alors calculées autrement : en 2026, elles sont nulles tant que le revenu de référence ne dépasse pas 1 922,16 €. Votre comptable vérifie si vous remplissez les conditions.
Faut-il commencer en personne physique puis passer en SRL ?
C'est un schéma fréquent quand le bénéfice de départ est modeste. Le passage en SRL devient intéressant lorsque votre bénéfice augmente. Nous recalculons ce point chaque année avec vous.
Combien de temps faut-il pour créer son entreprise ?
Pour un indépendant en personne physique, l'inscription peut se faire rapidement une fois les documents réunis. Pour une SRL, comptez le temps de rédiger le plan financier et d'obtenir un rendez-vous chez le notaire.
Que comprend le rendez-vous de création offert ?
Un échange de 20 minutes en visio avec un comptable Viseeon. Vous présentez votre projet, nous identifions le statut probable et les démarches prioritaires. Vous n'avez aucun engagement à la suite.
Réservez votre rendez-vous de création
20 minutes en visio avec un comptable Viseeon, offertes et sans engagement.