Voorwerp
Deze Algemene Verkoopvoorwaarden (AVV) regelen de contractuele relaties tussen Viseeon SRL, een besloten vennootschap naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te Culliganlaan 2D, 1831 Machelen, België, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer [KBO in te vullen] (hierna “Viseeon” genoemd), en elke natuurlijke of rechtspersoon (hierna “de Klant” genoemd) die gebruik wenst te maken van de diensten aangeboden door Viseeon of één van de leden van haar netwerk.
Elke bestelling of dienstverleningsaanvraag impliceert de volledige en onvoorwaardelijke aanvaarding van deze AVV door de Klant. Deze AVV hebben voorrang op alle andere documenten van de Klant, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen met Viseeon.
Aangeboden diensten
Viseeon is een netwerk van boekhouding-, sociale en advieskantoren actief in België. De aangeboden diensten omvatten onder meer:
- Boekhouding (Viseeon): boekhouding, opstellen van jaarrekeningen, belastingaangiften (BTW, PB, VenB)
- Sociaal en Payroll (Viseeon Social): loonbeheer, arbeidsovereenkomsten, sociale verplichtingen van werkgevers
- Administratief beheer (Viseeon Admin): sociaal secretariaat, uitbesteed administratief beheer
- Strategisch advies (Viseeon Conseil): begeleiding bij bedrijfsoprichting, herstructurering, fiscale en financiële optimalisatie
- Opleiding (Viseeon Formation): Qualiopi-gecertificeerde opleidingen in boekhouding, beheer en fiscaliteit
De diensten worden uitgevoerd door de bij het Viseeon-netwerk aangesloten kantoren die erkend zijn door het Instituut van de Bedrijfsrevisoren (IBR) en/of het Beroepsinstituut van Erkende Boekhouders en Fiscalisten (BIBF), overeenkomstig de geldende deontologische regels.
Prijsstelling en betaling
Tarieven
De tarieven van de diensten worden vastgesteld op basis van een individuele offerte, rekening houdend met de aard en de complexiteit van de opgedragen opdrachten, de omvang van de structuur van de Klant en het geschatte werkvolume. Elke offerte is geldig gedurende 30 dagen vanaf de datum van uitgifte.
De tarieven zijn uitgedrukt in euro (€) exclusief belastingen (excl. BTW). Het toepasselijke BTW-tarief is het tarief dat van kracht is in België op het moment van facturering.
Facturering en betaling
- Facturen worden maandelijks uitgestuurd of overeenkomstig de in het contract afgesproken modaliteiten.
- De betalingstermijn bedraagt 30 dagen vanaf de factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
- Bij betalingsachterstand zijn van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling verwijlintresten verschuldigd tegen het wettelijke Belgische tarief, overeenkomstig de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties.
- Een forfaitaire invorderingsvergoeding van 40 € is van rechtswege verschuldigd bij betalingsachterstand, krachtens artikel 6 van voornoemde wet.
Verplichtingen van de partijen
Verplichtingen van Viseeon
- Viseeon verbindt zich ertoe alle nodige middelen in te zetten om de opgedragen opdrachten uit te voeren in overeenstemming met de professionele en deontologische regels.
- Viseeon is gebonden aan het beroepsgeheim voor alle informatie die door de Klant wordt meegedeeld in het kader van de uitvoering van de opdrachten.
- Viseeon zal de Klant zo spoedig mogelijk informeren over eventuele moeilijkheden bij de uitvoering van de opdrachten.
Verplichtingen van de Klant
- De Klant verbindt zich ertoe tijdig alle documenten, informatie en gegevens aan Viseeon te verstrekken die nodig zijn voor de goede uitvoering van de opdrachten.
- De Klant garandeert de juistheid en volledigheid van de aan Viseeon verstrekte informatie.
- De Klant verbindt zich ertoe de honoraria binnen de overeengekomen termijnen te betalen.
Aansprakelijkheden
Viseeon is onderworpen aan een middelenverbintenis. Viseeon kan slechts aansprakelijk worden gesteld bij bewezen fout in de uitvoering van zijn opdrachten.
De aansprakelijkheid van Viseeon is in ieder geval beperkt tot het bedrag van de honoraria betaald gedurende de 12 maanden voorafgaand aan het schadeveroorzakende feit. Deze beperking is niet van toepassing in geval van bedrog of grove fout.
Viseeon kan niet aansprakelijk worden gesteld voor indirecte of immateriële schade zoals winstderving, omzetverlies of imagoschade, behalve bij opzettelijke fout.
Beëindiging
Elke partij kan de dienstverleningsovereenkomst beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van 3 maanden, tenzij anders overeengekomen. De opzegging dient te worden betekend per aangetekende brief met ontvangstbevestiging.
Bij ernstige tekortkoming van een partij in haar verplichtingen kan de andere partij de overeenkomst van rechtswege en zonder opzegtermijn of vergoeding ontbinden, na een ingebrekestelling die gedurende 15 werkdagen zonder gevolg is gebleven.
Bij beëindiging blijft de Klant de honoraria verschuldigd voor de effectief geleverde prestaties tot de datum van inwerkingtreding van de beëindiging.
Bescherming van persoonsgegevens
In het kader van de uitvoering van deze AVV verwerkt Viseeon persoonsgegevens van de Klant of diens medewerkers. Deze verwerking geschiedt overeenkomstig Verordening (EU) 2016/679 (AVG/GDPR) en de Belgische wet van 30 juli 2018.
Voor alle informatie met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens, raadpleeg ons Privacybeleid.
Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Deze AVV zijn onderworpen aan het Belgische recht, met uitsluiting van enig ander recht.
In geval van een geschil over de interpretatie, geldigheid of uitvoering van deze AVV, en na een poging tot minnelijke schikking, zijn uitsluitend de rechtbanken van Brussel bevoegd, behoudens dwingende procedureregels.