Boekhouding met achterstand: een overnameplan in 5 stappen
Een boekhouding met achterstand haalt u in. Hoe vroeger u ingrijpt, hoe meer u boetes en het risico op taxatie van ambtswege beperkt. Een boekhouder van Viseeon maakt de stand van zaken op, bepaalt de prioriteit van de deadlines en neemt het dossier samen met u over, zonder oordeel.
- Terugbelverzoek binnen 1 werkuur
- Vertrouwelijk gesprek
Wat riskeert u echt met een boekhouding met achterstand?
De btw-boetes
Een te laat ingediende btw-aangifte kost 100 € boete per maand vertraging, met een maximum van 500 €. Een late betaling leidt tot intresten en een boete van 5 % tot 15 % van de verschuldigde belasting. Ze stapelen zich op bij elke gemiste periode.
De taxatie van ambtswege
Zonder belastingaangifte kan de administratie u van ambtswege belasten op een basis die ze zelf schat. U moet daarna uw werkelijke inkomsten bewijzen. Een belastingverhoging kan erbij komen: 10 %, 20 % en dan 30 % naargelang het aantal inbreuken zonder opzet om belasting te ontwijken, tot 200 % bij fraude. Een administratieve boete van 50 € tot 1 250 € is ook mogelijk.
De niet neergelegde jaarrekeningen
Een vennootschap moet haar jaarrekening neerleggen bij de Nationale Bank van België. Vanaf de negende maand na de afsluiting rekent de Nationale Bank een verhoging aan: van 120 € tot 360 € voor een kleine vennootschap, van 400 € tot 1 200 € voor de andere. Een langdurig verzuim kan gerechtelijke gevolgen hebben.
Verkeerd berekende sociale bijdragen
Uw sociaal verzekeringsfonds berekent de bijdragen op uw aangegeven inkomsten. Zonder aangifte gebeurt de regularisatie op onzekere grondslagen, en bij late betaling kunnen verhogingen worden toegepast.
Blind sturen
Zonder actuele cijfers weet u niet of uw activiteit winstgevend is. U kunt geen rekeningen voorleggen aan uw bank en uw belastingen niet voorspellen.
Hoe verloopt het overnameplan in 5 stappen?
Vertrouwelijke stand van zaken
Samen met u lijsten we de ontbrekende aangiften op: btw, klantenlisting, personen- of vennootschapsbelasting, jaarrekeningen. We lezen de brieven die u van de administratie ontving.
Terugbelverzoek binnen 1 werkuur, stand van zaken binnen 1 week
Prioriteit voor de dringende zaken
We behandelen eerst wat het duurst is of wat een door de administratie opgelegde termijn heeft. Zo nodig vragen we uitstel of een afbetalingsplan.
Week 1 tot 2
Stukken verzamelen
Bankafschriften, verkoop- en aankoopfacturen, CODA-bestanden: we geven u een duidelijke lijst en halen wat kan rechtstreeks bij uw bank op.
Week 2 tot 4
Aangiften regulariseren
We boeken de achterstallige boekjaren in en dienen de btw-aangiften, de fiscale aangiften en de jaarrekeningen in de afgesproken volgorde in.
Naargelang de omvang van de achterstand
Terug naar een normaal ritme
We zetten een eenvoudig maandelijks of driemaandelijks ritme op, automatische herinneringen en een elektronische facturatietool om een nieuwe achterstand te vermijden.
Zodra alles geregulariseerd is
Waarmee begint u als alles achterstand heeft?
Probeer niet alles in één keer alleen in te halen. Dit zijn de gebruikelijke prioriteiten:
- De brieven van de administratie met een uiterste datum. Een vraag om inlichtingen of een bericht van taxatie van ambtswege heeft een antwoordtermijn. Die gaat voor al de rest.
- De btw. De btw-aangiften volgen elkaar op: een ontbrekende periode blokkeert vaak de volgende, en de boetes tellen op.
- De personen- of vennootschapsbelasting. Een aangifte, ook al is ze laat, is beter dan een taxatie van ambtswege op een geschatte basis.
- De jaarrekening voor een BV of een andere vennootschap, neer te leggen bij de Nationale Bank.
- De elektronische facturatie. Sinds 1 januari 2026 moeten uw facturen tussen Belgische btw-plichtige bedrijven elektronisch en gestructureerd zijn. Het is een kans om opnieuw te starten met een tool die uw stukken automatisch indeelt.
Moet u de administratie verwittigen? In sommige gevallen verbetert het contact vóór u een herinnering krijgt de dialoog. Uw boekhouder beoordeelt of en hoe dat moet gebeuren. Als inkomsten nooit zijn aangegeven, bekijkt uw boekhouder samen met u de wettelijke regularisatiemogelijkheden.
Hoeveel kost een overname? De kost hangt af van het aantal boekjaren en stukken om te verwerken. Na de stand van zaken en vóór elk werk bezorgen wij u een nauwkeurige offerte.
Overnameplan in 5 stappen, afdrukbare versie
De lijst van stukken om te verzamelen, de volgorde van de prioriteiten en een model van opvolgtabel om uit de achterstand te geraken. PDF-formaat.
De gids ontvangenMag mijn boekhouder een dossier met achterstand weigeren?
Een professional mag een opdracht weigeren. Bij Viseeon nemen we dossiers met achterstand aan na een eerlijke stand van zaken, en we zeggen u duidelijk wat haalbaar is en tegen welke kost.
Hoeveel jaren achterstand kan men inhalen?
Alle niet afgesloten boekjaren kunnen worden overgenomen. Hoe ouder de achterstand, hoe meer tijd het verzamelen van de stukken vraagt. Uw bank kan vaak de ontbrekende afschriften leveren.
Zal ik zeker boetes betalen?
Een late indiening stelt u bloot aan boetes en intresten. Het bedrag hangt af van het soort aangifte en de vertraging. Snel en georganiseerd handelen beperkt de rekening en verbetert de dialoog met de administratie.
Wat is een taxatie van ambtswege?
Het is een aanslag die de administratie vastlegt, zonder uw aangifte of door die opzij te schuiven. Ze steunt op een schatting van uw inkomsten. U kunt ze betwisten door het bewijs van uw werkelijke inkomsten te leveren.
Mijn BV heeft de jaarrekening niet neergelegd. Wat moet ik doen?
Stel ze zo snel mogelijk op en leg ze neer bij de Balanscentrale van de Nationale Bank. Een neerlegging vanaf de negende maand na de afsluiting leidt tot een verhoging, die toeneemt met de vertraging: van 120 € tot 360 € voor een kleine vennootschap, van 400 € tot 1 200 € voor de andere.
Kan ik een betalingsplan krijgen?
Ja, de belastingadministratie en uw sociaal verzekeringsfonds kunnen op gemotiveerd verzoek afbetalingsplannen toestaan. Uw boekhouder bereidt de aanvraag voor met actuele cijfers.
Worden mijn sociale bijdragen opnieuw berekend?
Ja. Zodra uw inkomsten zijn vastgesteld, regulariseert uw sociaal verzekeringsfonds de bijdragen. Wij ramen dat bedrag vooraf, zodat u niet voor verrassingen komt te staan.
Ik heb mijn aankoopfacturen niet meer. Is dat erg?
Zonder bewijsstuk is een uitgave moeilijk aftrekbaar. We proberen eerst duplicaten bij de leveranciers op te vragen. Wat niet kan worden gestaafd, behandelen we voorzichtig.
Hoeveel kost de overname van een boekhouding met achterstand?
Dat hangt af van het aantal boekjaren en het volume aan stukken. U ontvangt een nauwkeurige offerte na de stand van zaken, voor we beginnen.
Wordt mijn dossier vertrouwelijk behandeld?
Ja. Uw boekhouder is gebonden door het beroepsgeheim. Zonder uw akkoord wordt niets aan de administratie doorgegeven.
Praat erover met een boekhouder, zonder oordeel
Een boekhouder van Viseeon belt u binnen 1 werkuur terug. Het gesprek is vertrouwelijk.