Van boekhouder veranderen zonder uw dossier te verliezen
Van boekhouder veranderen is uw recht, en het is eenvoudiger dan u denkt. Wij contacteren uw huidige boekhouder, halen uw dossier op en bewaken uw btw- en fiscale deadlines tijdens de overgang. U hoeft maar één keer te tekenen.
- Overname van het dossier inbegrepen
- Eerste gesprek van 20 minuten gratis
Waarom aarzelen zoveel zaakvoerders om van boekhouder te veranderen?
De angst om documenten kwijt te raken
Uw stukken, grootboeken en vroegere aangiften liggen bij uw huidige boekhouder. U vreest dat een verandering een gat in de historiek slaat. In werkelijkheid verloopt de overdracht van het dossier volgens beroepsregels.
Een btw- of personenbelastingdeadline in zicht
Een driemaandelijkse btw-aangifte, een belastingaangifte of een jaarrekening is altijd snel aan de beurt. U vreest dat ze tussen twee boekhouders valt. Precies dat punt regelt het overgangsplan als eerste.
Een boekhouder die onbereikbaar is of te laat komt
Late antwoorden, herinneringen van de administratie die u alleen ontdekt, een balans die op het laatste nippertje wordt neergelegd: dat zijn de eerste redenen om te veranderen. Elke verloren maand verhoogt het risico op een boete.
Erelonen die niet meer bij uw activiteit passen
Uw bedrijf is veranderd, uw forfait niet. Soms betaalt u voor diensten die u niet gebruikt, of voor supplementen die zonder verwittiging werden aangerekend.
Het ongemak om iemand te « verlaten »
U kent uw boekhouder al jaren. Het vertrek aankondigen voelt ongemakkelijk. Wij bezorgen u een beleefde modelbrief en regelen daarna de contacten tussen beroepsgenoten.
Wij regelen alles, u tekent maar één keer
U tekent de opdrachtbrief en de brief aan uw huidige boekhouder. Wij zorgen voor de overname van het dossier, de mandaten bij de administratie en de lopende deadlines.
U stuurt de brief voor einde opdracht
Wij bezorgen u een model dat u aanpast en naar uw huidige boekhouder stuurt, met inachtneming van de opzegtermijn in uw opdrachtbrief.
Wij nemen contact op met uw huidige boekhouder
Vóór we de opdracht aanvaarden, contacteren we uw huidige boekhouder, zoals de gedragslijnen van het IAB voorschrijven. Hij meldt ons de nuttige elementen, met respect voor het beroepsgeheim. We informeren ook naar de betaling van zijn niet-betwiste erelonen.
Wij halen uw dossier op
Saldibalansen, grootboeken, btw-aangiften, aangiften in de personen- of vennootschapsbelasting, jaarrekeningen, afschrijvingsplannen, codes en mandaten: de lijst wordt stuk per stuk gecontroleerd.
Wij nemen de mandaten over
Met uw akkoord actualiseren we de toegangsmandaten tot uw dossiers bij de belastingadministratie en de officiële platformen.
Hoe verloopt het veranderen van boekhouder, stap voor stap?
Diagnosegesprek (20 minuten, gratis)
We noteren uw rechtsvorm, uw afsluitdatum, uw btw-regime en uw volgende deadlines. We sporen eventuele achterstanden op.
Terugbelverzoek binnen 1 werkuur
Voorstel en opdrachtbrief
U ontvangt een gedetailleerd erelonenvoorstel. De opdrachtbrief bepaalt wat inbegrepen is en wat niet.
Binnen 3 werkdagen
Einde opdracht bij uw huidige boekhouder
U stuurt de brief voor einde opdracht. Wij geven u de veiligste ingangsdatum met het oog op uw deadlines.
Volgens de opzegtermijn van uw contract
Overname van het dossier en de mandaten
Wij halen het dossier op, controleren de openingssaldi en nemen de mandaten bij de administratie over.
Week 1 tot 4
Eerste overnamebalans
Wij bezorgen u een schriftelijk overzicht: komende deadlines, vastgestelde afwijkingen en optimalisatiepistes om te bespreken.
Einde van de eerste maand
Wat is het beste moment om in België van boekhouder te veranderen?
U kunt op elk moment veranderen. Sommige momenten maken de overgang wel eenvoudiger.
- Net na de afsluiting van het boekjaar. De nieuwe boekhouder start op een nieuw boekjaar. De vorige rondt de jaarrekening van het afgesloten boekjaar af, als uw opdrachtbrief daarin voorziet.
- Na een btw-aangifte. Verandert u net na de indiening van een maandelijkse of driemaandelijkse btw-aangifte, dan hebt u een volledig kwartaal om de overname te organiseren.
- Vóór de zomer voor de personenbelasting. Als zelfstandige als natuurlijk persoon vermijdt u met een overname vóór de aangifteperiode in de personenbelasting de jacht op stukken.
Vermijd indien mogelijk een verandering in de dagen vóór een deadline, zonder schriftelijk akkoord over wie ze indient. Ons overgangsplan legt dat punt van bij het begin schriftelijk vast.
Wat gebeurt er met uw dossier? Uw boekhoudkundige documenten zijn van u. Uw huidige boekhouder bezorgt de elementen die nodig zijn voor de continuïteit van uw dossier. Eventueel nog verschuldigde erelonen regelt u met hem, volgens uw opdrachtbrief. Wij beginnen nooit aan een opdracht terwijl er een lopend geschil is: we bespreken dat eerst met u.
Boekhouder of accountant? In België zijn deze titels beschermd en worden ze toegekend door het Instituut van de Accountants en de Belastingconsulenten (IAB). Controleer de titel van uw toekomstige professional in het openbare register van het IAB. Elke boekhouder van Viseeon staat daar ingeschreven.
Gids « Zonder stress van boekhouder veranderen » en modelbrief
De ideale timing volgens uw afsluitdatum, de lijst van documenten om op te halen en een beleefde brief voor einde opdracht om aan te passen. PDF- en Word-formaat.
De gids ontvangenKan ik tijdens het jaar van boekhouder veranderen?
Ja. Niets verplicht u om op het einde van het boekjaar te wachten. U moet enkel schriftelijk afspreken wie de volgende btw- en belastingaangiften indient, en de opzegtermijn in uw opdrachtbrief respecteren.
Mag mijn huidige boekhouder weigeren mijn dossier over te dragen?
De boekhoudkundige documenten van uw bedrijf zijn van u. Volgens de gedragslijnen van het IAB stelt uw vorige boekhouder uw documenten onverwijld ter beschikking, ongeacht de betaling van zijn erelonen. De overdracht gebeurt tegen een gedateerde en ondertekende inventaris. Bij blokkering wijzen wij u op de beschikbare rechtsmiddelen.
Moet ik mijn huidige boekhouder zelf verwittigen?
Ja, het einde van de opdracht gaat van u uit, schriftelijk. Wij bezorgen u een modelbrief. Daarna nemen wij de contacten tussen beroepsgenoten over.
Welke opzegtermijn moet ik respecteren?
Die in uw huidige opdrachtbrief. Lees de opzegclausule na voor u uw brief verstuurt. Vindt u uw opdrachtbrief niet terug, vraag dan een kopie aan uw boekhouder.
Wat gebeurt er met mijn volgende btw-aangifte?
In het overgangsplan leggen we vast wie welke aangifte indient. Doorgaans rondt de vorige boekhouder de lopende periode af en nemen wij de volgende. Geen enkele deadline blijft zonder verantwoordelijke.
En de jaarrekening van het afgesloten boekjaar?
Die kan door uw huidige boekhouder worden afgerond of door ons worden overgenomen. De keuze hangt af van de stand van het dossier en van uw opdrachtbrief. We beslissen daarover samen tijdens het diagnosegesprek.
Welke documenten halen jullie op?
Onder meer de saldibalansen en grootboeken, de btw-aangiften en klantenlistings, de aangiften in de personen- of vennootschapsbelasting, de jaarrekeningen, de afschrijvingstabellen en de belangrijke contracten. De volledige lijst staat in onze gids.
Zal de verandering mij meer kosten?
De overname van een dossier vraagt werk, vooral bij achterstand. Wij kondigen de overnamekost aan voor we beginnen. De prijssimulator geeft u een eerste vergelijking met wat u vandaag betaalt.
Hoe controleer ik of mijn nieuwe boekhouder erkend is?
De titels van boekhouder en accountant zijn in België beschermd. Raadpleeg het openbare register van het IAB met de naam of het nummer van de professional.
Mijn dossier heeft achterstand. Kunnen jullie het toch overnemen?
Ja. We maken eerst een stand van zaken op en stellen dan een overnameplan op om de achterstallige aangiften te regulariseren. Bekijk ook onze pagina over boekhouding met achterstand.
Laten we uw verandering van boekhouder voorbereiden
Een boekhouder van Viseeon belt u binnen 1 werkuur terug met een overgangsplan op maat van uw deadlines.