Comptable pour transport et taxis
Taxis, chauffeurs avec licence, transporteurs de marchandises, coursiers à vélo ou en camionnette : votre outil de travail roule, et chaque kilomètre a un coût. Un comptable du réseau Viseeon suit vos véhicules, votre TVA et votre rentabilité réelle.
- Premier échange de 20 minutes offert en visio
Qu'est-ce qui pèse sur la comptabilité d'un transporteur ?
Des véhicules qui coûtent plus qu'on ne le croit
Achat ou leasing, carburant, entretien, pneus, assurance, taxes de circulation, péages : le coût réel au kilomètre est souvent sous-estimé. Sans ce chiffre, vos tarifs ne couvrent pas toujours vos charges.
Des règles de déduction propres à chaque véhicule
Une voiture, une camionnette, un taxi et un camion ne suivent pas les mêmes règles de déduction à l'impôt ni de récupération de la TVA. Le type d'immatriculation et les émissions de CO2 comptent. Un mauvais classement fausse votre résultat pendant des années.
Des licences et des contrôles régionaux
L'exploitation d'un taxi relève des régions, et le transport de marchandises demande des autorisations spécifiques. Une licence perdue ou suspendue, c'est l'activité qui s'arrête. Les contrôles portent aussi sur les temps de conduite et de repos.
Des revenus de plateformes difficiles à rapprocher
Courses via applications, paiements par carte, pourboires, commissions retenues : les relevés arrivent de plusieurs sources. Il faut tout réconcilier pour déclarer le bon chiffre d'affaires et la bonne TVA.
Ce que votre comptable fait pour votre activité de transport
Flotte et frais de véhicules
Choix entre achat, leasing et location, amortissements, classement fiscal de chaque véhicule, suivi des frais de carburant et d'entretien, récupération correcte de la TVA.
Coût au kilomètre et tarifs
Calcul du coût complet au kilomètre et à l'heure, taux de kilomètres à vide, marge par client ou par tournée. Vous fixez vos tarifs en connaissant vos coûts.
Statut et protection
Comparaison indépendant ou SRL, suivi des cotisations sociales, assurances obligatoires, préparation de vos dossiers de licence et de capacité financière.
Quelles règles spécifiques au transport faut-il connaître ?
TVA. Le transport de personnes, comme le taxi, bénéficie du taux réduit de 6 %, tandis que le transport de marchandises suit en principe le taux normal de 21 %. Pour un transport de marchandises vers un client assujetti d'un autre pays de l'Union, les règles de lieu de prestation changent. [A_VERIFIER: règles de lieu de prestation du transport de biens B2B (localisation chez le preneur et autoliquidation)]
Véhicules. La déductibilité fiscale des frais de voiture dépend des émissions de CO2 et de la date d'acquisition. À l'impôt des sociétés, seules les voitures zéro émission achetées à partir de 2026 restent déductibles : à 100 % si elles sont achetées avant le 1er janvier 2027, puis selon un pourcentage dégressif. Une voiture polluante achetée après le 1er juillet 2023 voit sa déduction diminuer jusqu'à zéro en 2028. Les taxis et certains véhicules utilitaires suivent des règles propres. [A_VERIFIER: régime fiscal des taxis et des camionnettes, limitation de la déduction de TVA sur les véhicules]
Licences. Le service de taxi est réglementé par chaque région (Bruxelles-Capitale, Wallonie, Flandre). Le transport de marchandises pour compte d'autrui demande une licence et une capacité financière. [A_VERIFIER: autorités compétentes et conditions 2026 des licences taxi par région et licence de transport de marchandises]
Facture électronique. Depuis le 1er janvier 2026, vos factures à des entreprises belges assujetties doivent être électroniques et structurées. C'est le cas pour un transporteur qui travaille pour des grossistes ou des commerçants, et pour un taxi qui facture des courses à une entreprise.
Cotisations sociales. En 2026, un indépendant à titre principal paie 20,50 % sur ses revenus jusqu'à 75 024,54 €, avec un minimum trimestriel de 890,42 €.
Indépendant ou SRL : lequel est le plus rentable pour vous ?
Un chauffeur qui débute travaille souvent en personne physique. Quand le chiffre d'affaires grandit ou qu'une flotte se constitue, la SRL peut protéger votre patrimoine et réduire l'impôt global.
Comparer avec mes chiffres : notre simulateur gratuit compare votre revenu net dans les deux cas, sans demander votre email.
Quel taux de TVA pour une course en taxi ?
Le transport de personnes, dont le taxi, est soumis au taux réduit de 6 % en Belgique. Votre comptable vérifie aussi la TVA sur les suppléments et les frais annexes.
Puis-je récupérer toute la TVA sur mon véhicule ?
Cela dépend du type de véhicule et de son usage. Les véhicules utilisés exclusivement pour le transport rémunéré de personnes ou de marchandises suivent des règles plus favorables que les voitures. [A_VERIFIER: limitation de déduction de TVA sur les véhicules et exceptions 2026]
Comment calculer mon coût au kilomètre ?
Additionnez sur un an l'amortissement ou le leasing, le carburant, l'entretien, les pneus, l'assurance, les taxes et les péages, puis divisez par les kilomètres parcourus. Ajoutez votre propre rémunération pour obtenir le prix plancher d'une course ou d'une tournée.
Dois-je envoyer des factures électroniques à mes clients professionnels ?
Oui, si votre client est une entreprise belge assujettie à la TVA. L'obligation s'applique depuis le 1er janvier 2026. Les courses pour des particuliers ne sont pas concernées.
Combien de cotisations sociales vais-je payer comme chauffeur indépendant ?
En 2026, 20,50 % de vos revenus jusqu'à 75 024,54 €, puis 14,16 % jusqu'à 110 562,42 €. La cotisation trimestrielle minimale à titre principal est de 890,42 €, réduite pour les primostarteurs pendant leurs premiers trimestres.
Je roule pour une plateforme. Suis-je indépendant ?
La qualification dépend des conditions réelles de travail. La Belgique dispose de règles de présomption sur la nature de la relation de travail des plateformes. [A_VERIFIER: régime 2026 des travailleurs de plateformes et présomption de salariat] Votre comptable vérifie votre situation et vos obligations.
Faut-il passer en SRL quand on a plusieurs véhicules ?
Souvent, une flotte et du personnel justifient une société. La SRL limite votre responsabilité à votre apport et n'exige pas de capital minimum, mais demande un plan financier. Le gain fiscal se calcule au cas par cas.
Comment comptabiliser les paiements reçus via une application ?
Chaque versement doit être décomposé : courses brutes, commission de la plateforme, pourboires, TVA. Votre comptable importe les relevés détaillés et les rapproche de vos encaissements bancaires.
Mon camion est en leasing : comment le comptabiliser ?
Cela dépend du type de contrat. Un leasing financier et une location opérationnelle n'ont pas le même traitement comptable ni le même effet sur votre bilan. Votre comptable analyse le contrat avant la signature.
Parlons de votre activité
Réservez un échange de 20 minutes en visio avec un comptable qui suit déjà des taxis, des transporteurs ou des coursiers.