Een onderneming starten in België: de juiste keuzes vanaf dag één
Zelfstandige als natuurlijk persoon of BV, inschrijving in de KBO, btw, sociaal verzekeringsfonds: een boekhouder van Viseeon begeleidt u stap voor stap. U start in regel, met een statuut dat bij uw cijfers past en niet bij toeval.
- Eerste gesprek van 20 minuten gratis
- Terugbelverzoek binnen 1 werkuur
Waar loopt het vaak mis bij de start?
Kiezen tussen zelfstandige en BV zonder cijfers
Veel starters kiezen hun rechtsvorm op advies van een vriend. De juiste keuze hangt echter af van uw verwachte winst, uw risico's en uw inkomstenbehoefte. Een slechte start is later duur om recht te zetten.
De volgorde van de stappen
Notaris, bankrekening, ondernemingsloket, btw, sociaal verzekeringsfonds, ziekenfonds: elke stap hangt af van de vorige. Een vergeten stap blokkeert de facturatie of leidt tot bijdragen die u moet regulariseren.
De sociale bijdragen in het begin
De voorlopige bijdragen worden berekend op een referentie-inkomen en later geregulariseerd op uw werkelijke inkomsten. Zonder thesauriereserve kan die regularisatie na twee of drie jaar als een verrassing komen.
De btw vanaf de eerste factuur
Hebt u een actief btw-nummer nodig of kiest u de vrijstellingsregeling? Sinds 2026 verandert ook de gestructureerde elektronische facturatie tussen bedrijven uw facturatietool. Die keuze maakt u vóór uw eerste factuur.
Het financieel plan van de BV
De BV vereist geen minimumkapitaal meer, maar wel een gedetailleerd financieel plan en voldoende eigen vermogen. Een zwak plan engageert de aansprakelijkheid van de oprichters bij een snel faillissement.
Hoe verloopt uw start met Viseeon?
Startafspraak (20 minuten, gratis)
We bekijken uw project, uw verwachte omzet en uw persoonlijke situatie. U vertrekt met een eerste statuutadvies.
Binnen 48 u na uw aanvraag
Simulatie zelfstandige of BV
Uw boekhouder vergelijkt het netto beschikbaar inkomen in beide gevallen, inclusief sociale bijdragen en belastingen. U beslist op basis van uw eigen cijfers.
Week 1
Financieel plan en statuten (bij BV)
We stellen het verplichte financieel plan voor de BV op en stemmen af met uw notaris. We controleren of eigen vermogen, investeringen en thesauriebehoeften op elkaar aansluiten.
Week 1 tot 3
Officiële inschrijvingen
Inschrijving in de KBO via een erkend ondernemingsloket, activering van de btw of keuze van de vrijstelling, aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds en een ziekenfonds.
Vóór de eerste activiteitsdag
Start van de boekhouding
Opzet van uw elektronische facturatietool, het rekeningstelsel en de kalender van uw btw-, sociale en fiscale deadlines.
Eerste maand
Zelfstandige als natuurlijk persoon of BV: wat zijn de verschillen?
| Criterium | Zelfstandige (natuurlijk persoon) | BV |
|---|---|---|
| Oprichting | Inschrijving in de KBO via een ondernemingsloket | Authentieke akte bij een notaris, daarna inschrijving in de KBO |
| Kapitaal | Geen | Geen minimumkapitaal, maar voldoende eigen vermogen bij de start |
| Financieel plan | Niet verplicht (sterk aangeraden) | Verplicht en gedetailleerd |
| Aansprakelijkheid | Uw privévermogen staat in voor de beroepsschulden | Beperkt tot de inbreng, behalve bij fout of onvoldoende financieel plan |
| Oprichters | U alleen | Eén enkele aandeelhouder volstaat |
| Belasting op de winst | Personenbelasting, progressief | Vennootschapsbelasting op de winst van de BV |
| Sociale bijdragen | Op uw netto beroepsinkomsten | Op de bezoldiging die u zichzelf als bestuurder uitkeert |
| Boekhouding | Vereenvoudigde boekhouding mogelijk naargelang het geval | Dubbele boekhouding en neerlegging van de jaarrekening bij de NBB |
De juiste keuze hangt af van uw winst en uw inkomstenbehoefte. De simulator Zelfstandige of BV berekent beide opties.
Welke stappen zet u om een onderneming in België te starten?
Dit is de volgorde die wij onze klanten aanraden. Zo vermijdt u heen-en-weer en bijdragen die u moet regulariseren.
- Controleer uw toegang tot het beroep. Voor sommige gereglementeerde activiteiten zijn basiskennis bedrijfsbeheer of bewezen beroepsvaardigheden vereist. Het ondernemingsloket controleert die bij de inschrijving.
- Kies uw rechtsvorm. Zelfstandige als natuurlijk persoon of BV: doe dat met cijfers, niet uit gewoonte.
- Open een zakelijke bankrekening. Voor een BV ontvangt die de inbrengen vóór het bezoek aan de notaris.
- Voor een BV: financieel plan en notariële akte. De notaris ontvangt het financieel plan en verleden de authentieke oprichtingsakte.
- Schrijf u in bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) via een erkend ondernemingsloket. U krijgt uw ondernemingsnummer. De inschrijving kost 111,50 € per vestigingseenheid (tarief 2026 gepubliceerd door het loket Xerius). Dat bedrag wordt vastgelegd bij koninklijk besluit en jaarlijks geïndexeerd.
- Activeer uw btw-nummer of kies de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen (jaaromzet tot 25 000 €).
- Sluit u aan bij een sociaal verzekeringsfonds voor u uw activiteit start. Een late aansluiting kan leiden tot een administratieve boete van het RSVZ.
- Sluit u aan bij een ziekenfonds als zelfstandige.
- Zet uw elektronische facturatie op. Sinds 1 januari 2026 moeten facturen tussen btw-plichtige bedrijven in België elektronisch en gestructureerd zijn.
Goed om te weten over de startbijdragen. In 2026 bedraagt de minimumbijdrage van een zelfstandige in hoofdberoep 890,42 € per kwartaal. Een startende zelfstandige (starter) kan een verlaagde bijdrage van 459,82 € per kwartaal betalen, als zijn referentie-inkomen niet hoger is dan 8 972,07 €. Die regeling geldt voor zijn eerste vier kwartalen activiteit in hoofdberoep. Deze bedragen, exclusief beheerskosten van het fonds, worden gepubliceerd door de FOD Sociale Zekerheid.
Checklist voor het oprichten van een onderneming in België
Alle stappen in de juiste volgorde, van de KBO tot het sociaal verzekeringsfonds, met de documenten die u voor elke stap voorbereidt. PDF-formaat, af te vinken.
De gids ontvangenHebt u een boekhouder nodig om een onderneming in België te starten?
Dat is niet verplicht voor een zelfstandige als natuurlijk persoon. Voor een BV is het financieel plan verplicht en helpt een cijferspecialist om het sterk te maken. In beide gevallen vermijdt een boekhouder dure fouten in statuut en btw.
Is er een minimumkapitaal nodig om een BV op te richten?
Nee. De BV legt geen minimumkapitaal meer op. De oprichters moeten wel over voldoende eigen vermogen bij de start beschikken voor de geplande activiteit, onderbouwd in het financieel plan.
Hoeveel kost de inschrijving in de KBO?
De inschrijving verloopt via een erkend ondernemingsloket. In 2026 kost ze 111,50 € per vestigingseenheid. Dat bedrag wordt vastgelegd bij koninklijk besluit en jaarlijks geïndexeerd. Voor een BV komen de notariskosten erbij.
Welke sociale bijdragen betaalt een startende zelfstandige?
In 2026 bedraagt de minimumbijdrage in hoofdberoep 890,42 € per kwartaal. Een starter geniet van een verlaagde basis: 459,82 € per kwartaal. De voorlopige bijdragen worden nadien geregulariseerd op uw werkelijke inkomsten.
Moet ik van bij de start btw-plichtig zijn?
Elke economische activiteit is in principe btw-plichtig. Blijft uw jaaromzet onder 25 000 €, dan kunt u kiezen voor de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen. U rekent dan geen btw aan, maar u recupereert ze ook niet.
Geldt de elektronische facturatie al vanaf de start voor mij?
Ja, als u andere Belgische btw-plichtige bedrijven factureert. Sinds 1 januari 2026 moeten die facturen elektronisch en gestructureerd zijn. Ook in de vrijstellingsregeling moet u zulke facturen kunnen ontvangen.
Kan ik starten als zelfstandige in bijberoep?
Ja, als u daarnaast een job als werknemer behoudt. De bijdragen worden dan anders berekend: in 2026 zijn ze nul zolang het referentie-inkomen niet hoger is dan 1 922,16 €. Uw boekhouder controleert of u aan de voorwaarden voldoet.
Moet ik starten als natuurlijk persoon en later overstappen naar een BV?
Dat is een veelvoorkomend scenario bij een bescheiden startwinst. De overstap naar een BV wordt interessant wanneer uw winst stijgt. Wij herberekenen dat elk jaar samen met u.
Hoelang duurt het om een onderneming te starten?
Voor een zelfstandige als natuurlijk persoon kan de inschrijving snel gebeuren zodra de documenten klaar zijn. Voor een BV rekent u op de tijd om het financieel plan op te stellen en een afspraak bij de notaris te krijgen.
Wat omvat de gratis startafspraak?
Een gesprek van 20 minuten via video met een boekhouder van Viseeon. U stelt uw project voor, wij bepalen het waarschijnlijke statuut en de prioritaire stappen. Daarna zit u nergens aan vast.
Boek uw startafspraak
20 minuten via video met een boekhouder van Viseeon, gratis en vrijblijvend.