Uw eerste werknemer aanwerven: kosten, verplichtingen en steun in België
Een eerste aanwerving betekent een inschrijving bij de RSZ, een Dimona, een contract, een arbeidsongevallenverzekering en elke maand een loonberekening. Er is ook een bijdragevermindering voor de eerste werknemer. Uw boekhouder van Viseeon berekent de reële kost en regelt alles met uw sociaal secretariaat.
- Terugbelverzoek binnen 1 werkuur
- Gratis kostensimulatie
Waar maakt een werkgever zich zorgen over bij een eerste aanwerving?
De reële kost van een brutoloon
Het brutoloon is niet de eindkost. Werkgeversbijdragen, vakantiegeld, de eindejaarspremie van uw paritair comité en de verzekering komen erbovenop. Zonder volledige berekening wordt het budget vaak onderschat.
De formaliteiten vóór de eerste dag
Inschrijving als werkgever bij de RSZ, Dimona, eventuele aansluiting bij een sociaal secretariaat, arbeidsongevallenverzekering, externe dienst voor preventie: alles moet klaar zijn voor de persoon aankomt.
Het juiste paritair comité
Uw activiteit bepaalt uw paritair comité. Dat legt de minimumlonen, de premies en bepaalde arbeidsregels vast. Een fout in het paritair comité leidt tot loonregularisaties.
De vermindering eerste aanwerving niet missen
De doelgroepvermindering voor eerste aanwervingen verlaagt de werkgeversbijdragen voor de eerste werknemer sterk. Er gelden precieze voorwaarden, onder meer dat u de voorbije 12 maanden geen personeel had.
Het juiste contract van bij de start
Bepaalde of onbepaalde duur, voltijds of deeltijds, uurroosters en arbeidsreglement: deze keuzes bepalen de rechten van de werknemer en uw toekomstige verplichtingen.
Hoe bereidt u uw eerste aanwerving voor, stap voor stap?
De totale kost berekenen
Wij simuleren de jaarlijkse werkgeverskost op basis van het geplande brutoloon en uw paritair comité, inclusief de vermindering eerste aanwerving.
Week 1
Werkgever worden
Inschrijving bij de RSZ, keuze van een sociaal secretariaat als u dat wenst, afsluiten van de arbeidsongevallenverzekering en aansluiting bij een externe dienst voor preventie.
Vóór de aanwerving
Contract en arbeidsreglement
Opstellen of nalezen van de arbeidsovereenkomst en het arbeidsreglement, in overleg met uw sociaal secretariaat of uw advocaat.
Vóór de aanwerving
Dimona en eerste dag
De onmiddellijke aangifte van tewerkstelling (Dimona) gebeurt uiterlijk op het moment dat de werknemer begint te werken.
Uiterlijk op de eerste dag
Loon en maandelijkse opvolging
Elke maand verwerken we de loonadministratie in uw boekhouding en controleren we of de vermindering eerste aanwerving correct is toegepast in de driemaandelijkse aangifte.
Elke maand
Hoeveel kost een eerste werknemer echt?
Voor een werkgever in de winstgevende privésector bedraagt de basiswerkgeversbijdrage aan de RSZ 25 % van het brutoloon, volgens de Sociale Zekerheid. Dat tarief omvat al grotendeels de structurele vermindering.
Daarbovenop komen onder meer:
- het vakantiegeld;
- de eindejaarspremie als uw paritair comité daarin voorziet;
- de verplichte arbeidsongevallenverzekering;
- de bijdrage aan de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk;
- eventuele voordelen (maaltijdcheques, verplaatsingskosten).
De vermindering voor de eerste werknemer. Een nieuwe werkgever die zijn eerste werknemer aanwerft, geniet van de doelgroepvermindering « eerste aanwervingen ». Sinds 1 juli 2026 bedraagt ze maximaal 2 000 € per kwartaal voor een voltijdse werknemer, tegenover 3 100 € voorheen. De verlaging geldt ook voor reeds lopende verminderingen. Ze is onbeperkt in de tijd, maar vervalt als er 12 opeenvolgende maanden geen in aanmerking komende werknemer in dienst is.
De belangrijkste voorwaarden: in de 12 maanden vóór de aanwerving geen werknemer hebben tewerkgesteld, een werkgever uit de privésector zijn en een in aanmerking komende werknemer aanwerven. Sommige werknemers zijn uitgesloten, zoals flexi-jobbers of leerlingen.
De kostensimulator voor een werknemer geeft u in 1 minuut een eerste schatting.
Welke verplichtingen hebt u vóór uw eerste werknemer aankomt?
| Verplichting | Bij wie | Wanneer |
|---|---|---|
| Inschrijving als werkgever | RSZ | Vóór de eerste aanwerving |
| Onmiddellijke aangifte van tewerkstelling (Dimona) | RSZ, online | Uiterlijk bij de start van het werk |
| Arbeidsongevallenverzekering | Erkende verzekeraar | Vóór de eerste dag |
| Externe dienst voor preventie en bescherming | Erkende dienst naar keuze | Vanaf de eerste werknemer |
| Schriftelijke arbeidsovereenkomst | U en de werknemer | Vóór de start (voor bepaalde contracten schriftelijk verplicht) |
| Arbeidsreglement | U, te overhandigen aan de werknemer | Vanaf de eerste werknemer |
| Driemaandelijkse aangifte (DmfA) | RSZ | Elk kwartaal |
Een erkend sociaal secretariaat kan een deel van deze stappen op zich nemen en het loon berekenen. Uw boekhouder van Viseeon stemt met hen af, zodat elke kost correct wordt geboekt en afgetrokken.
Checklist « Eerste werknemer » voor België
De RSZ-formaliteiten, de verzekering, het arbeidsreglement en de kalender van de eerste loonronde, in de juiste volgorde. PDF-formaat, af te vinken.
De gids ontvangenHoeveel kost een eerste werknemer in België?
Bij het brutoloon komen de basiswerkgeversbijdrage van 25 % in de commerciële privésector, het vakantiegeld, de premies van uw paritair comité en de verzekeringen. De vermindering eerste aanwerving verlaagt die bijdragen sterk.
Wat is de vermindering eerste aanwerving?
Het is een vermindering van de werkgeversbijdragen voor de eerste werknemer van een nieuwe werkgever. Sinds 1 juli 2026 bedraagt ze maximaal 2 000 € per kwartaal voor een voltijdse werknemer. Ze blijft verworven zolang een in aanmerking komende werknemer in dienst is.
Ben ik een « nieuwe werkgever »?
Dat bent u als u de voorbije 12 maanden vóór de aanwerving geen werknemer hebt tewerkgesteld. Andere voorwaarden gelden bij overname van een activiteit of band met een ander bedrijf. Wij controleren uw geval vóór de aanwerving.
Wat is de Dimona?
Het is de onmiddellijke aangifte van tewerkstelling, online bij de RSZ. Ze meldt de indiensttreding en de uitdiensttreding van elke werknemer. Ze moet uiterlijk gebeuren op het moment dat de werknemer begint te werken.
Moet ik een sociaal secretariaat inschakelen?
Dat is niet verplicht, maar het is de gebruikelijkste oplossing voor een klein bedrijf. Het sociaal secretariaat berekent het loon en doet de RSZ-aangiften. Uw boekhouder verwerkt die gegevens daarna in uw rekeningen.
Wat is mijn paritair comité?
Het hangt af van uw hoofdactiviteit. Het legt onder meer de minimumlonen en de premies vast. Uw sociaal secretariaat of uw boekhouder bepaalt het samen met u vóór de aanwerving.
Kan ik een flexi-jobber aanwerven als eerste werknemer?
Dat kan in bepaalde sectoren, maar een flexi-job geeft geen recht op de vermindering eerste aanwerving. Mikt u op die vermindering, kies dan een ander type contract.
Hoeveel krijgt mijn werknemer netto?
Het netto hangt af van de persoonlijke socialezekerheidsbijdrage (13,07 % van het brutoloon), de bedrijfsvoorheffing en zijn gezinssituatie. De kostensimulator voor een werknemer geeft u een schatting.
Hebben een BV en een zelfstandige dezelfde werkgeversverplichtingen?
Ja. Zodra u een loontrekkende werknemer aanwerft, gelden de verplichtingen inzake RSZ, Dimona, verzekering en preventie, ongeacht uw rechtsvorm.
Doet mijn boekhouder van Viseeon ook de loonadministratie?
Volgens het kantoor wordt het loon verwerkt door de boekhouder of door een partner-sociaal secretariaat. In alle gevallen controleert uw boekhouder de loonkosten en de correcte toepassing van de verminderingen.
Bespreek uw eerste aanwerving met een boekhouder
Een boekhouder van Viseeon belt u binnen 1 werkuur terug.