Waarom verschilt de prijs van een boekhouder?
De erelonen van boekhouders zijn vrij in België. Elk kantoor bepaalt zijn eigen prijzen. Ze berusten bijna altijd op dezelfde factoren.
1. Uw rechtsvorm. Een zelfstandige als natuurlijk persoon kan, naargelang zijn situatie, een vereenvoudigde boekhouding voeren en geeft zijn inkomsten aan in de personenbelasting. Een BV voert een dubbele boekhouding, stelt een jaarrekening op, legt die neer bij de Nationale Bank en dient een aangifte in de vennootschapsbelasting in. Het werk is aanzienlijk groter.
2. Het aantal stukken. Elke aankoop- en verkoopfactuur en elke bankverrichting moet ingeboekt en gecontroleerd worden. 20 stukken per maand en 200 stukken per maand vragen niet dezelfde tijd.
3. Uw btw-regime. Een btw-plichtige in de vrijstellingsregeling (jaaromzet tot 25 000 €) dient geen periodieke btw-aangiften in. Een maandelijkse btw-plichtige dient er twaalf per jaar in. Sommige sectoren hebben bijzondere regels: btw-verlegging in de bouw, meerdere tarieven in de horeca, verkoop op afstand in e-commerce.
4. Het personeel. Vanaf de eerste werknemer komen daar de loonadministratie, de RSZ-aangiften en de sociale opvolging bij, vaak via een sociaal secretariaat.
5. Het adviesniveau. Louter het voeren van de boekhouding of echte begeleiding: optimalisatie van uw bezoldiging, voorbereiding van voorafbetalingen, dashboards. Advies heeft een waarde en dus een kost.
6. Uw organisatie. Stukken die u elke maand via een online tool doorstuurt, kosten minder om te verwerken dan een schoenendoos die u één keer per jaar binnenbrengt.
Welke prijsvorken zien we op de markt?
Wij publiceren enkel een marktprijsvork als ze uit een controleerbare, gedateerde bron komt [A_VERIFIER: een recente studie of openbare bron over de erelonen van boekhouders in België zoeken, anders dit blok verbergen]. Anders vergelijkt u gedetailleerde offertes die op dezelfde criteria berusten.
Onze eigen prijzen zijn openbaar, excl. btw en gedateerd. U vindt ze op onze pagina Tarieven en de simulator hieronder geeft u een persoonlijke prijsvork.
Hoe vergelijkt u twee offertes van boekhouders?
Een lage prijs kan supplementen verbergen. Controleer vóór de vergelijking deze punten in elk voorstel:
- Zijn de btw-aangiften en de klantenlisting inbegrepen?
- Is de aangifte personenbelasting of vennootschapsbelasting inbegrepen of apart aangerekend?
- Zijn de jaarrekening en de neerlegging ervan bij de NBB inbegrepen voor een BV?
- Het aantal stukken dat het pakket dekt en de prijs daarboven.
- De afspraken: hoeveel per jaar en tegen welke prijs daarboven?
- De uitzonderlijke verrichtingen: oprichting, statutenwijziging, vereffening.
- De titel van de professional: de titels van boekhouder en accountant zijn beschermd en worden toegekend door het IAB. Controleer de inschrijving in het openbare register.
Een duidelijke opdrachtbrief beantwoordt al deze vragen vóór de ondertekening.
Ontvang uw gedetailleerde offerte
Een Viseeon-boekhouder belt u terug binnen 1 werkuur om uw prijsvork te bevestigen.
Is een boekhouder verplicht voor een zelfstandige?
Nee, geen enkele wet verplicht u een boekhouder in te schakelen. Maar de btw-, fiscale en sociale verplichtingen zijn talrijk. De meeste zelfstandigen besteden het uit om fouten te vermijden en tijd te winnen.
Waarom kost een BV meer dan een zelfstandige?
De BV voert een dubbele boekhouding, stelt een jaarrekening op, legt die neer bij de Nationale Bank en dient een aangifte vennootschapsbelasting in. De bestuurder heeft bovendien zijn eigen aangifte personenbelasting.
Zijn de erelonen van de boekhouder aftrekbaar?
Erelonen voor uw beroepsactiviteit zijn in principe aftrekbare beroepskosten. De btw op deze erelonen is recupereerbaar als u btw-plichtig bent met recht op aftrek.
Is een online boekhouder goedkoper?
Vaak wel voor eenvoudige dossiers, want de verwerking is geautomatiseerd. Controleer wel het inbegrepen adviesniveau en of u met een vaste professional kunt praten.
Per uur betalen of via een forfait?
Een maandelijks forfait geeft zicht op de kosten en spreidt de last over het jaar. Facturatie per uur past bij eenmalige opdrachten. Onze formules zijn maandelijkse forfaits.
Wat is het verschil tussen een boekhouder en een accountant?
Sinds 30 september 2020 kent het IAB onder meer de titels van accountant (voorheen erkend boekhouder) en gecertificeerd accountant toe. Beiden kunnen uw boekhouding voeren, uw jaarrekening opstellen, u fiscaal adviseren en u vertegenwoordigen bij de administratie. Bepaalde wettelijke opdrachten, zoals attesteringen voor derden, zijn voorbehouden aan de gecertificeerd accountant en de bedrijfsrevisor.
Verandert elektronische facturatie de prijs?
Op termijn kan ze de prijs verlagen. Sinds 1 januari 2026 zijn facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen elektronisch en gestructureerd, wat de automatische verwerking vergemakkelijkt.
Ik betaal mijn huidige boekhouder te veel. Wat nu?
Vergelijk eerst wat inbegrepen is. Onze simulator “Hoeveel zou u uw boekhouder moeten betalen?” zet uw huidige bedrag naast een raming voor uw profiel.