Comptable pour la beauté et le bien-être
Salons de coiffure, barbiers, instituts de beauté, ongleries, massages bien-être, spas : vous vendez du temps et des produits, souvent avec une petite équipe. Un comptable du réseau Viseeon suit votre TVA, vos marges et le statut de chacun dans le salon.
- Premier échange de 20 minutes offert en visio
Qu'est-ce qui complique la gestion d'un salon ou d'un institut ?
La fin annoncée du régime forfaitaire
Certains petits salons déclarent encore leur TVA selon un forfait. Ce régime doit disparaître au plus tard le 1er janvier 2028. Il faudra enregistrer chaque prestation et chaque vente réelle, avec le bon taux.
La location de fauteuil ou de cabine
Louer un poste de travail à une coiffeuse ou une esthéticienne indépendante est courant. Mais si elle travaille avec vos horaires, vos clients et vos tarifs, la relation peut être requalifiée en contrat de travail. Le loyer lui-même pose des questions de TVA.
Des services et des produits mélangés
Coupe, soin, manucure d'un côté, shampoings, crèmes et accessoires de l'autre : la marge n'est pas la même et le stock de produits doit être suivi. Les produits utilisés en cabine ne sont pas des produits vendus.
Un planning qui fait toute la rentabilité
Un fauteuil ou une cabine vide coûte autant qu'un poste occupé. Sans suivi du taux d'occupation et du chiffre d'affaires par heure travaillée, on ne voit pas où se perd la rentabilité.
Ce que votre comptable fait pour votre salon
TVA et caisse
Analyse de votre régime TVA actuel, préparation de la sortie du forfait, distinction entre prestations et ventes de produits, paramétrage de votre caisse et de votre logiciel de rendez-vous.
Statuts dans le salon
Comparaison entre employée, indépendante en location de poste et associée, contrat de location de fauteuil sécurisé, coordination avec votre secrétariat social pour la paie.
Marge et occupation
Chiffre d'affaires par heure et par poste, taux d'occupation, part de la revente de produits, coût des produits utilisés en soin. Un tableau de bord simple, chaque mois.
Quelles règles connaître quand on ouvre un salon en Belgique ?
Régime de TVA. Trois situations coexistent dans le secteur :
- la franchise des petites entreprises, si votre chiffre d'affaires annuel ne dépasse pas 25 000 € : pas de TVA facturée, pas de TVA déduite ;
- le régime forfaitaire, encore utilisé par certains salons, qui prendra fin au plus tard le 1er janvier 2028 ;
- le régime normal, avec des déclarations TVA périodiques.
Les prestations de coiffure et de soins esthétiques sont soumises au taux normal de 21 %. [A_VERIFIER: existence d'un forfait coiffure encore actif et date de fin du régime forfaitaire]
Accès à la profession. Selon la région où vous vous installez, l'exercice de la coiffure ou de l'esthétique peut demander la preuve de connaissances de gestion et de compétences professionnelles. Les connaissances de gestion de base ne sont plus exigées dans aucune région (en Wallonie depuis le 1er octobre 2025). En Flandre, la coiffure et l'esthétique ne sont plus réglementées depuis le 1er janvier 2018. En Wallonie, la coiffure exige toujours la preuve de compétences professionnelles. Pour l'esthétique, le massage et l'onglerie à Bruxelles et en Wallonie, votre guichet d'entreprises vérifie si une compétence est exigée.
Soins à visée médicale. Certains actes esthétiques relèvent des professions de santé et suivent d'autres règles. Ils ne peuvent pas être pratiqués par un institut de beauté.
Cotisations sociales. Comme indépendante à titre principal, vous payez en 2026 20,50 % de vos revenus jusqu'à 75 024,54 €, avec un minimum de 890,42 € par trimestre, réduit à 459,82 € pendant vos quatre premiers trimestres si vous êtes primostarteuse.
Calendrier fiscal du salon de beauté
Les échéances TVA, sociales et fiscales d'un salon de coiffure ou d'un institut, avec les étapes pour préparer la fin du régime forfaitaire.
Recevoir le guideMon salon est au forfait de TVA. Que va-t-il se passer ?
Le régime forfaitaire prendra fin au plus tard le 1er janvier 2028. Vous devrez alors passer au régime normal ou, si votre chiffre d'affaires le permet, à la franchise. Il est utile d'anticiper : caisse, logiciel et organisation des déclarations.
Puis-je bénéficier de la franchise de TVA ?
Oui si votre chiffre d'affaires annuel ne dépasse pas 25 000 €. Vous ne facturez pas de TVA et n'en déduisez pas. C'est souvent intéressant au démarrage, moins si vous investissez beaucoup dans l'aménagement du salon.
Quel taux de TVA pour une coupe ou un soin ?
Les prestations de coiffure et de soins esthétiques sont soumises au taux normal de 21 %. Les produits revendus suivent leur propre taux. Votre comptable vérifie le paramétrage de votre caisse.
Louer un fauteuil à une coiffeuse indépendante, est-ce risqué ?
Cela peut l'être. Si elle travaille avec vos horaires, vos clients, vos tarifs et sous votre autorité, la relation peut être requalifiée en contrat de travail, avec des cotisations à régulariser. Un contrat clair et une réelle autonomie limitent le risque.
Dois-je émettre des factures électroniques ?
Pas pour vos clientes particulières. Depuis le 1er janvier 2026, vous devez en revanche pouvoir recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs belges, et en émettre pour vos clients professionnels, par exemple pour une location de fauteuil facturée à une indépendante assujettie.
Combien de cotisations sociales vais-je payer en ouvrant mon institut ?
En 2026, une primostarteuse à titre principal paie au minimum 459,82 € par trimestre pendant ses quatre premiers trimestres. Ensuite, la règle générale s'applique : 20,50 % des revenus, avec un minimum de 890,42 € par trimestre.
Comment suivre la rentabilité de mon salon ?
Avec trois chiffres : le chiffre d'affaires par heure travaillée, le taux d'occupation de chaque poste et la part de la revente de produits. Comparés à vos charges fixes, ils donnent votre seuil de rentabilité.
Puis-je déduire les produits utilisés pendant les soins ?
Oui, ce sont des frais professionnels. Ils doivent être distingués des produits destinés à la revente, qui entrent dans votre stock et sont inventoriés en fin d'année.
Salon en personne physique ou en SRL ?
La SRL protège en principe votre patrimoine privé et peut alléger l'impôt quand le bénéfice augmente. Elle n'exige pas de capital minimum, mais un plan financier et un acte notarié.
Parlons de votre salon
Réservez un échange de 20 minutes en visio avec un comptable qui accompagne déjà des salons de coiffure et des instituts de beauté.