Boekhouder voor bouwbedrijven
Ruwbouw, dakwerken, elektriciteit, verwarming, schrijnwerk, renovatie: uw boekhouder moet de btw-verlegging, het verlaagde tarief bij renovatie, de inhoudingen op facturen en de marge per werf beheersen. De bouwboekhouders van het Viseeon-netwerk doen dat elke dag.
- Eerste gesprek van 20 minuten gratis via video
Waarom is de boekhouding van een bouwbedrijf anders?
Een btw die verschilt per klant
Voor een btw-plichtige algemene aannemer factureert u zonder btw met de vermelding van btw-verlegging. Voor een particulier die zijn woning renoveert, kan onder voorwaarden een verlaagd tarief gelden. Voor nieuwbouw is dat vaak het normale tarief. Een tariefvergissing kan bij u worden teruggevorderd, niet bij uw klant.
Inhoudingen op uw eigen facturen
Hebt u sociale of fiscale schulden, dan moet uw klant een deel van uw factuur inhouden en rechtstreeks storten aan de RSZ of de FOD Financiën. Uw thesaurie zakt in één klap. En besteedt u uit aan een onderneming met schulden, dan kunt u hoofdelijk aansprakelijk worden voor haar schulden.
Werven die u opvolgt als kleine bedrijven
Voorschotten, vorderingsstaten, meerwerken, slecht weer, boetes voor laattijdigheid: een werf die op papier rendabel is, kan met verlies eindigen. Zonder opvolging van de marge per werf weet u niet welke werven u in leven houden.
Een veeleisende personeelsadministratie
Aanwezigheidsregistratie op bepaalde werven, aangifte van werken, arbeiders, zelfstandige onderaannemers: de sector is een van de meest gecontroleerde. Een vergetelheid kan leiden tot administratieve boetes.
Drie expertises om uw werven te beveiligen
Btw in de bouw
Controle van de vermeldingen van btw-verlegging, van de attesten voor het verlaagde tarief die uw particuliere klanten ondertekenen en van de btw op voorschotten. Opmaak van de aangiftes en de listings.
Inhoudingen en hoofdelijke aansprakelijkheid
Systematische controle van de inhoudingsplicht vóór elke betaling aan een onderaannemer, opvolging van uw eigen RSZ- en fiscale situatie, snelle regularisatie om inhoudingen op uw facturen te vermijden.
Marge per werf
Toewijzing van aankopen, uren en onderaanneming per werf, opvolging van de onderhanden werken en de vorderingsstaten. U weet welke soorten werven rendabel zijn.
Welke Belgische regels gelden voor bouwaannemers?
Inhoudingen op facturen (artikel 30bis). Wanneer uw medecontractant schulden heeft, moet de klant of hoofdaannemer een percentage van elke factuur exclusief btw inhouden en aan de overheid storten:
| Type schuld | Inhouding op de factuur excl. btw |
|---|---|
| Sociale schulden bij de RSZ (en fondsen voor bestaanszekerheid) | 35 % |
| Fiscale schulden bij de FOD Financiën | 15 % |
| Sociale schulden van zelfstandigen bij het RSVZ | 15 % |
De gecumuleerde inhouding is begrensd tot 50 % van de factuur excl. btw. De klant die een beroep doet op een medecontractant met sociale schulden op het ogenblik van het sluiten van de overeenkomst, is hoofdelijk aansprakelijk voor die schulden, tot de totale prijs van de werken exclusief btw. Ook voor fiscale schulden bestaat een hoofdelijke aansprakelijkheid.
Aanwezigheidsregistratie. Op werven met een totaalbedrag van 500.000 € exclusief btw moet elke aanwezige persoon dagelijks worden geregistreerd, vóór het begin van het werk. Vanaf 1 april 2027 stappen de onroerende werken over naar de dienst "Check In and Out at Work": elke aanwezige persoon zal zichzelf in real time moeten registreren bij aankomst en vertrek. Vooraf registreren op afstand door de werkgever zal niet meer mogelijk zijn. [A_VERIFIER: drempel die van toepassing is na 1 april 2027 (behoud of niet van de 500.000 € excl. btw): niet vermeld in de geraadpleegde bronnen]
Btw. Tussen btw-plichtigen volgen onroerende werken in principe de regel van de medecontractant (btw-verlegging): u factureert zonder btw, uw klant geeft ze aan. Voor de renovatie van een privéwoning die minstens tien jaar geleden voor het eerst in gebruik werd genomen, kan het verlaagde tarief van 6 % gelden. De woning moet hoofdzakelijk voor privéwoondoeleinden bestemd blijven en de werken moeten aan de eindverbruiker worden gefactureerd. Sinds 2022 bestaat het attest van de klant niet meer: het is vervangen door een wettelijke vermelding op uw factuur, die de klant binnen de maand schriftelijk kan betwisten.
Elektronische factuur. Sinds 1 januari 2026 moeten uw facturen aan andere Belgische btw-plichtige bedrijven elektronisch en gestructureerd zijn, ook de facturen met btw-verlegging.
Fiscale en sociale kalender voor de bouw
De btw-, sociale en fiscale deadlines van een bouwaannemer, met een herinnering aan de controles vóór elke betaling aan een onderaannemer.
De gids ontvangenWat is btw-verlegging in de bouw?
Voert u onroerende werken uit voor een btw-plichtige klant die periodieke btw-aangiftes indient, dan factureert u zonder btw. Sinds 1 januari 2023 moet de factuur de volgende vermelding bevatten: « Verlegging van heffing: bij gebrek aan schriftelijke betwisting, binnen een termijn van een maand vanaf de ontvangst van de factuur, wordt de klant geacht te erkennen dat hij een belastingplichtige is die verplicht periodieke aangiften indient. Indien aan die voorwaarde niet is voldaan, draagt de klant ten aanzien van die voorwaarde de verantwoordelijkheid voor de betaling van de verschuldigde belasting, interesten en boeten. » Uw klant geeft de btw aan en brengt ze in aftrek.
Wanneer mag ik het verlaagde btw-tarief toepassen bij renovatie?
Het tarief van 6 % geldt voor bepaalde renovatiewerken aan een privéwoning die minstens tien jaar geleden voor het eerst in gebruik werd genomen. De woning moet hoofdzakelijk voor privéwoondoeleinden bestemd blijven en u factureert rechtstreeks aan de eindverbruiker. Het attest van de klant is vervangen door een wettelijke vermelding op de factuur. Bij twijfel controleert uw boekhouder vóór u de factuur uitreikt.
Hoeveel procent mag mijn klant inhouden op mijn factuur?
Als hij een inhoudingsplicht heeft: 35 % voor RSZ-schulden, 15 % voor fiscale schulden en 15 % voor RSVZ-schulden, met een totaal plafond van 50 % van de factuur exclusief btw.
Hoe controleer ik dat een onderaannemer geen schulden heeft?
Vóór elke betaling, via de toepassing van de sociale zekerheid om de inhoudingsplicht na te gaan. Bewaar een bewijs van de raadpleging. Uw boekhouder kan die controle opnemen in uw betalingsprocedure.
Moet ik de aanwezigheden op mijn werven registreren?
Ja, op werven met een totaalbedrag van 500.000 € exclusief btw. De registratie gebeurt dagelijks, vóór het begin van het werk. Voor 1 april 2027 is een nieuwe dienst aangekondigd.
Moeten mijn facturen met btw-verlegging elektronisch zijn?
Ja, als uw klant een Belgische btw-plichtige onderneming is. Sinds 1 januari 2026 moeten facturen tussen Belgische btw-plichtigen elektronisch en gestructureerd zijn. Facturen aan particulieren vallen er niet onder.
Is toegang tot het beroep vereist om in de bouw te werken?
Dat hangt af van het gewest waar u zich vestigt en van uw activiteit. Basiskennis bedrijfsbeheer is niet meer vereist: in Vlaanderen, in Brussel sinds 15 januari 2024 en in Wallonië sinds 1 oktober 2025. In Vlaanderen zijn de beroepsbekwaamheden voor de bouw op 1 januari 2019 afgeschaft. In Wallonië vragen verschillende bouwberoepen (dakdekker, verwarmingsinstallateur...) nog altijd het bewijs van beroepsbekwaamheid. In Brussel gaat uw ondernemingsloket na of uw beroep gereglementeerd blijft.
Hoe bereken ik de marge van een werf?
Door aan elke werf de aankopen van materiaal, de arbeidsuren aan hun werkelijke kost, de onderaanneming en de huur van materieel toe te wijzen. Daarna vergelijkt u met het gefactureerde bedrag, meerwerken inbegrepen.
Zelfstandige of BV voor een bouwbedrijf?
Een BV beperkt uw aansprakelijkheid in principe tot uw inbreng, wat telt in een risicovol beroep. Ze vraagt geen minimumkapitaal, wel een financieel plan en voldoende startvermogen. De keuze hangt ook af van de verwachte winst.
Wat moet ik doen als er een inhouding op een factuur gebeurt?
De inhouding wordt aangerekend op uw schuld. Daarna moet u het saldo regulariseren of een afbetalingsplan verkrijgen zodat uw klanten niet meer inhouden. Uw boekhouder helpt u de schuld te becijferen en de aanvraag voor te bereiden.
Laten we het over uw werven hebben
Boek een gesprek van 20 minuten via video met een boekhouder die al bouwbedrijven begeleidt.