Boekhouder voor handelaars
Kledingwinkel, kruidenier, boekhandel, fietsenwinkel, bloemist: uw boekhouder moet uw marges, uw voorraad en uw btw-stelsel begrijpen. Nu het einde van de forfaitaire regeling is aangekondigd, is het een goed moment om de balans op te maken met een boekhouder van het Viseeon-netwerk.
- Eerste gesprek van 20 minuten gratis via video
Wat zijn de gevoelige punten in de boekhouding van een winkel?
Het einde van de forfaitaire btw-regeling
Veel kleine handelaars geven hun btw aan volgens forfaits per sector. Die regeling moet uiterlijk op 1 januari 2028 verdwijnen. Dan moet u overstappen op het normale stelsel, met een aangepast kassasysteem en een aangepaste boekhouding.
Een voorraad die uw thesaurie vastzet
Elk artikel in het rek is slapend geld. Onverkochte waren, breuk en diefstal drukken uw marge zonder duidelijk zichtbaar te zijn. Een slecht uitgevoerde inventaris vertekent uw winst en uw belasting.
Marges die wegsmelten
Duurdere leveranciers, handelshuur, energie, commissies op kaartbetalingen: de getoonde brutomarge zegt niet alles. Zonder opvolging per productfamilie weet u niet welke producten u echt doen leven.
Verkoop in de winkel en online die samen moet gaan
Veel winkels verkopen ook via een website of sociale media. Meerdere betaalkanalen, andere btw-regels naargelang de klant, afhandeling van retours: de boekhouding moet alles samenbrengen.
Wat doet uw boekhouder voor uw winkel?
Btw van de handelaar
Analyse van uw huidige stelsel (forfait, vrijstelling of normaal), voorbereiding van de overstap naar het normale stelsel, instellen van de tarieven in uw kassa, aangiften en listings.
Voorraad en inventaris
Inventarismethode, waardering tegen aankoopprijs, waardeverminderingen op onverkochte waren, opvolging van het voorraadverlies. U kent de echte waarde van uw voorraad.
Marge en rendabiliteit
Brutomarge per productfamilie, omloopsnelheid van de voorraad, omzet per vierkante meter, maandelijkse break-evenpunt. Eenvoudige cijfers om te beslissen over uw aankopen en uw prijzen.
Forfait, vrijstelling of normaal stelsel: welk btw-stelsel past bij uw winkel?
| Stelsel | Voor wie | Wat verandert er |
|---|---|---|
| Vrijstelling voor kleine ondernemingen | Jaaromzet tot 25 000 € | Geen btw aangerekend, geen aftrek. De verplichting tot elektronische facturatie geldt wel voor uw zakelijke klanten |
| Forfaitaire regeling | Sommige kleine handelaars, volgens forfaits per sector | Einde uiterlijk op 1 januari 2028. Tot dan geen verplichting om elektronische facturen uit te reiken |
| Normaal stelsel | Alle anderen | Btw berekend op de werkelijke verkopen, periodieke aangiften |
Wat u moet voorbereiden vóór het einde van het forfait. Een kassa die elke verkoop met zijn btw-tarief registreert, een volledige aankoopboekhouding en een organisatie voor de periodieke aangiften. [A_VERIFIER: exacte datum van afschaffing van de forfaitaire regeling (art. 56 btw-wetboek) en voorziene overgangsmaatregelen]
Leveranciersfacturen. Sinds 1 januari 2026 sturen uw Belgische btw-plichtige leveranciers u hun facturen in gestructureerd elektronisch formaat. U moet ze kunnen ontvangen.
Elektronische betaling. Handelaars die aan consumenten verkopen, moeten minstens één elektronisch betaalmiddel aanbieden. [A_VERIFIER: verplichting om elektronische betaling aan te bieden, datum van inwerkingtreding en bron FOD Economie]
Handelshuur. De handelshuur volgt eigen regels voor duur en hernieuwing, uit de wet van 30 april 1951 op de handelshuurovereenkomsten. De onroerende voorheffing kan alleen op u worden afgewenteld als de huurovereenkomst dat uitdrukkelijk bepaalt.
Fiscale kalender van de handelaar
Btw-aangiften, sociale bijdragen, inventaris, jaarrekening: alle data van het jaar voor een kleinhandelszaak, en de stappen om het einde van de forfaitaire regeling voor te bereiden.
De gids ontvangenVerdwijnt de forfaitaire btw-regeling?
Ja. De forfaitaire regeling eindigt uiterlijk op 1 januari 2028. Tot dan zijn handelaars met een forfait niet verplicht om gestructureerde elektronische facturen uit te reiken. Het is nuttig om de overstap naar het normale stelsel nu al voor te bereiden.
Ik heb btw-vrijstelling. Moet ik elektronisch factureren?
Ja. Kleine ondernemingen met vrijstelling, met een jaaromzet van maximaal 25 000 €, blijven onderworpen aan de verplichting voor hun facturen aan Belgische zakelijke klanten.
Hoe waardeert u uw voorraad op het einde van het jaar?
Tegen aankoopprijs, exclusief btw, rekening houdend met waardeverminderingen op beschadigde, uit de mode geraakte of onverkoopbare artikelen. De fysieke inventaris moet gedateerd en bewaard worden.
Welke brutomarge moet u nastreven?
Dat hangt enorm af van de sector. Belangrijk is dat u ze per productfamilie opvolgt en vergelijkt met uw vaste kosten om uw break-evenpunt te kennen. Uw boekhouder helpt u om ze elke maand te berekenen.
Moet ik een kassasysteem hebben?
Het geregistreerde kassasysteem richt zich op uitbaters wiens omzet uit ter plaatse geconsumeerde maaltijden meer dan 25 000 € exclusief btw per jaar bedraagt. Een kleinhandelszaak zonder horeca valt er dus niet onder. Een betrouwbare kassa maakt de btw en de overstap naar het normale stelsel wel makkelijker.
Hoeveel sociale bijdragen betaalt een zelfstandige handelaar?
In 2026 is dat 20,50 % van de inkomsten tot 75 024,54 €, daarna 14,16 % tot 110 562,42 €. Het driemaandelijks minimum voor een zelfstandige in hoofdberoep bedraagt 890,42 €. Een meewerkende partner kan een eigen statuut hebben.
Ik verkoop ook online. Welke btw-regels gelden er?
Voor uw verkopen aan particulieren in andere EU-landen geldt een gezamenlijke drempel van 10 000 € per jaar. Daarboven is de btw van het land van de klant verschuldigd, aan te geven via het OSS-loket.
Ik neem een bestaande zaak over. Wat moet ik controleren?
De handelshuur en de overdracht ervan, de staat en de waarde van de voorraad, de handelszaak, de schulden van de overlater en eventueel het personeel. Een boekhouder kan de laatste rekeningen analyseren voor u tekent.
Handelszaak als natuurlijk persoon of in een BV?
De BV beschermt in principe uw privévermogen en kan de belasting verlichten naarmate de winst stijgt. Ze vraagt een financieel plan en een notariële akte, zonder minimumkapitaal, en een uitgebreidere boekhouding.
Laten we het over uw winkel hebben
Boek een gesprek van 20 minuten via video met een boekhouder die al handelaars begeleidt.