Boekhouder voor transport en taxi's
Taxi's, chauffeurs met vergunning, goederenvervoerders, koeriers per fiets of bestelwagen: uw werkinstrument rijdt, en elke kilometer kost geld. Een boekhouder van het Viseeon-netwerk volgt uw voertuigen, uw btw en uw werkelijke rentabiliteit op.
- Eerste gesprek van 20 minuten gratis via video
Wat weegt zwaar op de boekhouding van een transporteur?
Voertuigen die meer kosten dan u denkt
Aankoop of leasing, brandstof, onderhoud, banden, verzekering, verkeersbelasting, tol: de werkelijke kostprijs per kilometer wordt vaak onderschat. Zonder dat cijfer dekken uw tarieven niet altijd uw kosten.
Aftrekregels die verschillen per voertuig
Een personenwagen, een bestelwagen, een taxi en een vrachtwagen volgen niet dezelfde regels voor belastingaftrek en btw-recuperatie. Het type inschrijving en de CO2-uitstoot tellen mee. Een verkeerde indeling vervalst uw resultaat jarenlang.
Vergunningen en gewestelijke controles
De exploitatie van een taxi is een gewestelijke bevoegdheid en goederenvervoer vraagt specifieke vergunningen. Een verloren of geschorste vergunning betekent dat uw activiteit stilvalt. De controles slaan ook op rij- en rusttijden.
Platforminkomsten die moeilijk af te stemmen zijn
Ritten via apps, kaartbetalingen, fooien, ingehouden commissies: de afrekeningen komen uit verschillende bronnen. Alles moet op elkaar worden afgestemd om de juiste omzet en btw aan te geven.
Wat doet uw boekhouder voor uw transportactiviteit?
Wagenpark en voertuigkosten
Keuze tussen aankoop, leasing en huur, afschrijvingen, fiscale indeling van elk voertuig, opvolging van brandstof- en onderhoudskosten, correcte recuperatie van de btw.
Kostprijs per kilometer en tarieven
Berekening van de volledige kostprijs per kilometer en per uur, percentage lege kilometers, marge per klant of per rit. U bepaalt uw tarieven met kennis van uw kosten.
Statuut en bescherming
Vergelijking zelfstandige of BV, opvolging van de sociale bijdragen, verplichte verzekeringen, voorbereiding van uw dossiers voor vergunning en financiële draagkracht.
Welke specifieke regels gelden in het transport?
Btw. Personenvervoer, zoals taxi, geniet van het verlaagde tarief van 6 %, terwijl goederenvervoer in principe het normale tarief van 21 % volgt. Bij goederenvervoer naar een btw-plichtige klant in een ander EU-land veranderen de regels voor de plaats van dienst. [A_VERIFIER: regels voor de plaats van dienst bij B2B-goederenvervoer (lokalisatie bij de afnemer en btw-verlegging)]
Voertuigen. De fiscale aftrekbaarheid van autokosten hangt af van de CO2-uitstoot en de aankoopdatum. In de vennootschapsbelasting blijven enkel emissievrije wagens aangekocht vanaf 2026 aftrekbaar: aan 100 % als ze vóór 1 januari 2027 worden aangekocht, daarna volgens een degressief percentage. Voor een vervuilende wagen aangekocht na 1 juli 2023 daalt de aftrek tot nul in 2028. Taxi's en bepaalde bedrijfsvoertuigen volgen eigen regels. [A_VERIFIER: fiscaal regime van taxi's en bestelwagens, beperking van de btw-aftrek op voertuigen]
Vergunningen. De taxidienst wordt gereglementeerd door elk gewest (Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Wallonië, Vlaanderen). Goederenvervoer voor rekening van derden vraagt een vergunning en financiële draagkracht. [A_VERIFIER: bevoegde overheden en voorwaarden 2026 voor taxivergunningen per gewest en vergunning voor goederenvervoer]
Elektronische factuur. Sinds 1 januari 2026 moeten uw facturen aan Belgische btw-plichtige bedrijven elektronisch en gestructureerd zijn. Dat geldt voor een transporteur die voor groothandelaars of handelaars werkt, en voor een taxi die ritten aan een bedrijf factureert.
Sociale bijdragen. In 2026 betaalt een zelfstandige in hoofdberoep 20,50 % op zijn inkomsten tot 75.024,54 €, met een driemaandelijks minimum van 890,42 €.
Zelfstandige of BV: wat is voor u het rendabelst?
Een beginnende chauffeur werkt vaak als natuurlijk persoon. Groeit de omzet of bouwt u een wagenpark op, dan kan een BV uw vermogen beschermen en de totale belasting verlagen.
Vergelijk met mijn cijfers: onze gratis simulator vergelijkt uw nettoinkomen in beide gevallen, zonder naar uw e-mailadres te vragen.
Welk btw-tarief geldt voor een taxirit?
Personenvervoer, waaronder taxi, is in België onderworpen aan het verlaagde tarief van 6 %. Uw boekhouder controleert ook de btw op toeslagen en bijkomende kosten.
Mag ik alle btw op mijn voertuig recupereren?
Dat hangt af van het type voertuig en het gebruik ervan. Voertuigen die uitsluitend voor betaald vervoer van personen of goederen worden gebruikt, volgen gunstigere regels dan personenwagens. [A_VERIFIER: beperking van de btw-aftrek op voertuigen en uitzonderingen 2026]
Hoe bereken ik mijn kostprijs per kilometer?
Tel over een jaar de afschrijving of leasing, brandstof, onderhoud, banden, verzekering, belastingen en tol op en deel door de afgelegde kilometers. Voeg uw eigen bezoldiging toe om de minimumprijs van een rit te krijgen.
Moet ik elektronische facturen sturen naar mijn zakelijke klanten?
Ja, als uw klant een Belgische btw-plichtige onderneming is. De verplichting geldt sinds 1 januari 2026. Ritten voor particulieren vallen er niet onder.
Hoeveel sociale bijdragen betaal ik als zelfstandige chauffeur?
In 2026: 20,50 % van uw inkomsten tot 75.024,54 € en daarna 14,16 % tot 110.562,42 €. De minimale driemaandelijkse bijdrage in hoofdberoep is 890,42 €, verlaagd voor startende zelfstandigen tijdens hun eerste kwartalen.
Ik rijd voor een platform. Ben ik zelfstandige?
De kwalificatie hangt af van de werkelijke arbeidsomstandigheden. België kent vermoedensregels over de aard van de arbeidsrelatie bij platformwerk. [A_VERIFIER: regime 2026 voor platformwerkers en vermoeden van werknemerschap] Uw boekhouder controleert uw situatie en uw verplichtingen.
Moet ik overstappen naar een BV als ik meerdere voertuigen heb?
Vaak rechtvaardigen een wagenpark en personeel een vennootschap. Een BV beperkt uw aansprakelijkheid tot uw inbreng en vraagt geen minimumkapitaal, wel een financieel plan. Het fiscale voordeel berekent u geval per geval.
Hoe boek ik betalingen die via een app binnenkomen?
Elke uitbetaling moet worden opgesplitst: bruto ritten, commissie van het platform, fooien, btw. Uw boekhouder importeert de gedetailleerde afrekeningen en stemt ze af op uw bankontvangsten.
Mijn vrachtwagen is geleased: hoe boek ik dat?
Dat hangt af van het type contract. Financiële leasing en operationele huur hebben niet dezelfde boekhoudkundige verwerking noch hetzelfde effect op uw balans. Uw boekhouder analyseert het contract vóór de ondertekening.
Laten we het over uw activiteit hebben
Boek een gesprek van 20 minuten via video met een boekhouder die al taxi's, transporteurs of koeriers begeleidt.