Boekhouder voor freelancers
Ontwikkelaars, designers, grafisch ontwerpers, fotografen, videomakers, copywriters, vertalers: u werkt voor klanten in België en in het buitenland, vaak online. Uw boekhouder beveiligt uw statuut, uw btw en uw eventuele overstap naar een BV.
- Eerste gesprek van 20 minuten gratis via video
Welke vragen stellen Belgische freelancers zich?
Bijberoep, hoofdberoep of BV?
Veel freelancers starten naast een job als werknemer en stappen later over naar hoofdberoep. Elke stap wijzigt uw sociale bijdragen, uw belasting en uw bescherming. Het juiste moment om een vennootschap op te richten is niet voor iedereen hetzelfde.
Klanten overal in Europa en daarbuiten
Een klant in Frankrijk, een start-up in Nederland, een bureau in de Verenigde Staten: de btw wordt niet overal op dezelfde manier gefactureerd. Een vergeten vermelding op de factuur of een niet-ingediende listing kan tot een regularisatie leiden.
Auteursrechten die niet altijd toepasbaar zijn
De fiscale regeling voor auteursrechten is hervormd en toegespitst. Veel freelancers, vooral in de informatica, kunnen ze niet meer gebruiken zoals vroeger. Een oud schema toepassen kan bij een controle duur uitvallen.
Een opdracht die op een job lijkt
Eén enkele klant, opgelegde uren, een bureau bij de klant, een chef: de relatie kan worden herkwalificeerd als arbeidsovereenkomst. De sociale en fiscale gevolgen treffen zowel de freelancer als de klant.
Wat doet uw boekhouder voor uw freelanceactiviteit?
Statuut en bijdragen
Keuze tussen bijberoep, hoofdberoep en BV, raming van uw sociale bijdragen, aanvraag tot vermindering als uw inkomsten dalen, becijferde vergelijking met onze simulator.
Internationale btw
Factuurvermeldingen voor Belgische, Europese en niet-EU-klanten, verlegging van heffing, intracommunautaire listing, elektronische facturen voor uw Belgische klanten.
Creatieve inkomsten en kosten
Analyse van de geschiktheid voor de auteursrechtenregeling, afschrijving van materiaal, software, abonnementen, kantoor aan huis. Elke verantwoorde kost verlaagt uw belasting.
Hoeveel kost het statuut van zelfstandige voor een freelancer in 2026?
| Situatie | Sociale bijdragen 2026 |
|---|---|
| Bijberoep, inkomsten tot 1 922,16 € per jaar | Geen bijdrage |
| Bijberoep, daarboven | 20,50 % van de inkomsten, minimum 98,51 € per kwartaal |
| Hoofdberoep, starter (eerste 4 kwartalen) | Minimum 459,82 € per kwartaal |
| Hoofdberoep, algemene regel | 20,50 % tot 75 024,54 €, daarna 14,16 % tot 110 562,42 €, minimum 890,42 € per kwartaal |
De voorlopige bijdragen worden berekend op uw inkomsten van drie jaar geleden en daarna geregulariseerd. Als uw inkomsten dalen, kunt u een vermindering aanvragen.
Btw. Voor een dienst aan een btw-plichtige klant uit een ander EU-land is de btw in principe verschuldigd in het land van de klant, via verlegging van heffing. Voor uw Belgische btw-plichtige klanten moeten uw facturen sinds 1 januari 2026 elektronisch en gestructureerd zijn. Als uw jaaromzet niet hoger is dan 25 000 €, kan de btw-vrijstelling van toepassing zijn: de verplichting tot elektronische facturatie blijft dan gelden.
Auteursrechten. De fiscale regeling voor auteursrechten is hervormd. Ze is nu voorbehouden aan bepaalde werken en bepaalde beroepen. [A_VERIFIER: toepassingsgebied 2026 van de auteursrechtenregeling (in aanmerking komende beroepen en werken, uitsluiting van computerprogramma's), plafond en tarief, rol van de kunstwerkattest]
Zelfstandige of BV: maak de berekening
De BV vereist geen minimumkapitaal, wel een financieel plan en een notariële akte. Ze wordt interessant wanneer een deel van uw winst in de vennootschap kan blijven.
Vergelijk met mijn cijfers: onze gratis simulator geeft u meteen het resultaat, zonder e-mailadres.
Kan ik freelancer zijn naast mijn job?
Ja, als zelfstandige in bijberoep. In 2026 betaalt u geen sociale bijdragen als uw inkomsten als zelfstandige niet hoger zijn dan 1 922,16 € per jaar. Daarboven betaalt u 20,50 % van uw inkomsten, met een minimum van 98,51 € per kwartaal.
Hoeveel betaalt een freelancer die in hoofdberoep start?
Tijdens zijn eerste vier kwartalen betaalt een starter in 2026 minimaal 459,82 € per kwartaal. Daarna geldt volgens de algemene regel een minimum van 890,42 € per kwartaal.
Hoe factureert u een klant in een ander EU-land?
Voor een btw-plichtige klant factureert u in principe zonder Belgische btw, met de vermelding « Btw verlegd – artikel 196 van Richtlijn 2006/112/EG » en zijn btw-nummer. U geeft de handeling aan in de intracommunautaire opgave, volgens de periodiciteit die voor u geldt.
En een klant buiten de Europese Unie?
Voor een zakelijke klant die buiten de Unie is gevestigd, is de dienst in principe niet onderworpen aan Belgische btw. Bewaar het bewijs van zijn hoedanigheid van onderneming. Uw boekhouder controleert de uitzonderingen.
Moeten mijn facturen elektronisch zijn?
Ja voor uw Belgische btw-plichtige klanten, sinds 1 januari 2026, ook als u vrijgesteld bent. Niet voor uw buitenlandse klanten en niet voor particulieren.
Kan ik nog in auteursrechten betaald worden?
Dat hangt af van uw activiteit. De regeling is toegespitst op bepaalde werken en beroepen, en veel informaticatoepassingen zijn uitgesloten. [A_VERIFIER: toepassingsgebied 2026] Uw boekhouder controleert of u in aanmerking komt voordat u iets factureert.
Welk risico loop ik als ik voor één klant werk?
Het risico op herkwalificatie als arbeidsovereenkomst. De criteria gaan over de vrijheid om uw werk en uw tijd te organiseren en over het ontbreken van hiërarchische controle. Uw klanten spreiden en de relatie formaliseren beperkt dat risico.
Wanneer stapt u over naar een BV?
Wanneer uw inkomsten hoger liggen dan uw behoeften en een deel van de winst in de vennootschap kan blijven. De BV vereist geen minimumkapitaal, wel een financieel plan en voldoende startvermogen.
Welke kosten kan ik aftrekken?
De werkelijke kosten die met de activiteit verband houden: computer en materiaal (afgeschreven), software, abonnementen, opleiding, het beroepsmatige deel van uw woning, internetverbinding en telefoon. Bewaar elk bewijsstuk.
Laten we het over uw freelanceactiviteit hebben
Boek een gesprek van 20 minuten via video met een boekhouder die al tech- en creatieve freelancers begeleidt.