Boekhouder voor webshopeigenaars
Webshop, marktplaatsen, dropshipping, abonnementen: u verkoopt vanuit België overal in Europa. Uw boekhouder moet de btw van elk land, duizenden transacties en de waarde van uw voorraad opvolgen. Dat is het vak van de webshopboekhouders van het Viseeon-netwerk.
- Eerste gesprek van 20 minuten gratis via video
Waarom loopt de boekhouding van een webshop zo snel uit de hand?
De btw van zevenentwintig landen
Zodra uw verkopen aan particulieren in andere EU-landen de Europese drempel overschrijden, past u de btw van het land van uw klant toe. Zonder goed ingesteld OSS-loket riskeert u ten onrechte Belgische btw te betalen en in het buitenland te moeten regulariseren.
Duizenden kleine transacties
Elke verkoop loopt via een betaalprovider of een marktplaats die zijn commissies inhoudt en een globaal saldo uitbetaalt. Die uitbetalingen afstemmen op bestellingen, terugbetalingen en kosten is de grootste boekhoudkundige klus van een webshopeigenaar.
Een voorraad die moeilijk te waarderen is
Voorraad bij u, bij een logistieke partner of in het magazijn van een marktplaats, retours, onverkochte artikelen: de waarde van uw voorraad bepaalt uw belastbare winst. Een benaderende inventaris vervalst uw resultaat en uw belasting.
Platformen die de administratie informeren
Marktplaatsen bezorgen de belastingautoriteiten informatie over de inkomsten van hun verkopers. Uw aangiftes moeten met die gegevens overeenstemmen. Een verschil kan een controle uitlokken.
Drie expertises om met een gerust hart online te verkopen
Europese btw en OSS
Opvolging van uw Europese drempel voor afstandsverkopen, inschrijving bij het OSS-loket, instelling van de tarieven per land in uw webshop, driemaandelijkse OSS-aangiftes en Belgische btw.
Afstemming van de geldstromen
Geautomatiseerde import van de rapporten van uw platformen en betaalproviders, afstemming met bestellingen, terugbetalingen en commissies. U weet wat elk kanaal echt opbrengt.
Voorraad en marge per product
Waarderingsmethode van de voorraad, afsluitende inventaris, logistieke kosten en retours toegewezen per kanaal. U volgt uw nettomarge per product en uw klantenwervingskost op.
Welke btw-regels gelden bij online verkoop vanuit België?
Verkopen aan particulieren in de Europese Unie. Een gemeenschappelijke jaardrempel van 10.000 € exclusief btw geldt voor al uw intracommunautaire afstandsverkopen van goederen en bepaalde elektronische diensten. Onder die drempel mag u Belgische btw toepassen. Daarboven geldt de btw van het land van de klant. Via het OSS-loket, dat sinds 1 juli 2021 bestaat, kunt u die btw in België aangeven en betalen, in één enkele aangifte.
Verkopen aan Belgische bedrijven. Sinds 1 januari 2026 moeten uw facturen aan Belgische btw-plichtige klanten elektronisch en gestructureerd zijn. Uw verkopen aan particulieren vallen niet onder die verplichting.
Vrijstelling voor kleine ondernemingen. Bedraagt uw jaaromzet niet meer dan 25.000 €, dan kan de btw-vrijstellingsregeling gelden. Zolang uw afstandsverkopen in de Unie onder de drempel van 10.000 € blijven, zijn ze in België gelokaliseerd en gedekt door de vrijstelling. Daarboven geldt voor die verkopen de btw van het land van de klant. Sinds 1 januari 2025 laat een grensoverschrijdende vrijstellingsregeling toe om, na voorafgaande aangifte, de vrijstelling ook in andere lidstaten toe te passen. Uw omzet in de Unie mag daarvoor niet hoger zijn dan 100.000 € per jaar en u moet de nationale drempel van elk land naleven.
Invoer van buiten de EU. Koopt u in China of elders buiten de Unie, dan komen invoer-btw en douanerechten bij uw kostprijs. Verkoopt u rechtstreeks aan particulieren goederen die vanuit het buitenland worden verzonden, dan laat het IOSS-loket toe de btw aan te geven voor zendingen met een waarde van maximaal 150 €. Sinds 1 juli 2026 geldt voor die IOSS-zendingen bovendien een forfaitair douanerecht van 3 € per artikelcategorie.
| Uw klant | Basisregel btw |
|---|---|
| Particulier in België | Belgische btw |
| Particulier in de EU, EU-verkopen onder 10.000 € per jaar | Belgische btw mogelijk |
| Particulier in de EU, EU-verkopen boven 10.000 € per jaar | Btw van het land van de klant, via OSS |
| Belgisch btw-plichtig bedrijf | Belgische btw, gestructureerde elektronische factuur |
Btw-checklist voor online verkoop
Europese drempel, OSS-loket, vermeldingen op uw facturen, elektronische facturen, invoer: controleer in tien punten of uw webshop in orde is.
De gids ontvangenVanaf wanneer moet ik de btw van het land van mijn klant toepassen?
Zodra het totaal van uw afstandsverkopen aan particulieren in andere EU-landen meer dan 10.000 € exclusief btw bedraagt in het lopende of het voorgaande kalenderjaar. De drempel is gemeenschappelijk voor alle landen van de Unie.
Wat is het OSS-loket?
Het is een portaal waarmee u in België de btw aangeeft en betaalt die in andere EU-landen verschuldigd is op uw verkopen aan particulieren. U hoeft zich dus niet in elk land voor btw te identificeren. Het geldt sinds 1 juli 2021.
Worden mijn verkopen op een marktplaats anders behandeld?
In sommige gevallen wordt de marktplaats voor de btw als verkoper beschouwd, bijvoorbeeld bij bepaalde invoer of verkopen van verkopers die buiten de EU gevestigd zijn. Het platform wordt "vermoede leverancier" voor afstandsverkopen van ingevoerde goederen in zendingen van maximaal 150 €, en voor verkopen aan particulieren van goederen die al in de Unie zijn door verkopers buiten de EU. Voor een in België gevestigde verkoper die goederen in de Unie verkoopt, blijft in principe u zelf de btw verschuldigd. Uw boekhouder analyseert uw stromen.
Moet ik elektronische facturen uitreiken aan mijn particuliere klanten?
Nee. De verplichting tot gestructureerde elektronische facturatie geldt voor facturen tussen Belgische btw-plichtige bedrijven. Uw Belgische zakelijke klanten moeten wel een elektronische factuur ontvangen.
Hoe boek ik de uitbetalingen van een marktplaats?
U moet elke uitbetaling opsplitsen: brutoverkopen, btw, commissies, logistieke kosten, terugbetalingen. Het nettobedrag alleen volstaat niet. Uw boekhouder importeert de gedetailleerde rapporten en stemt ze af.
Hoe waardeer ik mijn voorraad op het einde van het jaar?
Tegen aankoopprijs of kostprijs, met een waardevermindering voor onverkoopbare of gedateerde producten. De inventaris moet ook de voorraad bij uw logistieke partner en bij de marktplaatsen omvatten.
Kan ik mijn webshop in bijberoep starten?
Ja. In 2026 is geen sociale bijdrage verschuldigd als uw inkomsten als zelfstandige in bijberoep niet hoger liggen dan 1.922,16 €. Daarboven bedragen de bijdragen 20,50 % van de inkomsten, met een driemaandelijks minimum van 98,51 €.
Geven platformen mijn inkomsten door aan de fiscus?
Ja. België zette de DAC7-richtlijn om via de wet van 21 december 2022. Platformexploitanten identificeren hun verkopers en bezorgen de fiscus uiterlijk op 31 januari de bedragen die het jaar voordien zijn ontvangen, de commissies en de bankgegevens. Uw aangiftes moeten dus consistent zijn met die gegevens.
Webshop als natuurlijk persoon of in een BV?
Een BV beschermt uw privévermogen en kan fiscaal interessant worden naarmate de winst stijgt. Ze vraagt een financieel plan en een notariële akte, zonder minimumkapitaal. Onze simulator geeft u een eerste vergelijking.
Welke indicatoren volgt u best op voor een webshop?
De nettomarge per product na logistieke kosten en commissies, de klantenwervingskost, de gemiddelde winkelmand, het retourpercentage en de omloopsnelheid van de voorraad.
Laten we het over uw webshop hebben
Boek een gesprek van 20 minuten via video met een boekhouder die al webshopeigenaars begeleidt.