Boekhouder voor schoonheid en welzijn
Kapsalons, barbiers, schoonheidsinstituten, nagelstudio's, welzijnsmassages, spa's: u verkoopt tijd en producten, vaak met een klein team. Een boekhouder van het Viseeon-netwerk volgt uw btw, uw marges en het statuut van iedereen in de zaak op.
- Eerste gesprek van 20 minuten gratis via video
Wat maakt het beheer van een salon of instituut ingewikkeld?
Het aangekondigde einde van de forfaitaire regeling
Sommige kleine salons geven hun btw nog volgens een forfait aan. Die regeling moet uiterlijk op 1 januari 2028 verdwijnen. Dan moet elke prestatie en elke werkelijke verkoop worden geregistreerd, met het juiste tarief.
Stoel- of cabineverhuur
Een werkplek verhuren aan een zelfstandige kapster of schoonheidsspecialiste komt vaak voor. Maar als zij werkt met uw uren, uw klanten en uw tarieven, kan de relatie als arbeidsovereenkomst worden herkwalificeerd. De huur zelf roept ook btw-vragen op.
Diensten en producten door elkaar
Knippen, verzorging, manicure enerzijds, shampoos, crèmes en accessoires anderzijds: de marge is niet dezelfde en de productvoorraad moet worden opgevolgd. Producten die in de cabine worden gebruikt, zijn geen verkochte producten.
Een planning die de hele rendabiliteit bepaalt
Een lege stoel of cabine kost evenveel als een bezette plaats. Zonder opvolging van de bezettingsgraad en van de omzet per gewerkt uur ziet u niet waar de rendabiliteit verloren gaat.
Wat doet uw boekhouder voor uw salon?
Btw en kassa
Analyse van uw huidige btw-stelsel, voorbereiding van de uitstap uit het forfait, onderscheid tussen prestaties en productverkoop, instellen van uw kassa en uw afsprakensoftware.
Statuten in de zaak
Vergelijking tussen werknemer, zelfstandige met werkplekhuur en vennoot, beveiligd stoelhuurcontract, afstemming met uw sociaal secretariaat voor de loonadministratie.
Marge en bezetting
Omzet per uur en per werkplek, bezettingsgraad, aandeel van de productverkoop, kost van de producten die bij verzorging worden gebruikt. Elke maand een eenvoudig dashboard.
Welke regels moet u kennen als u een salon opent in België?
Btw-stelsel. In de sector bestaan drie situaties naast elkaar:
- de vrijstelling voor kleine ondernemingen, als uw jaaromzet niet hoger is dan 25 000 €: geen btw aangerekend, geen btw afgetrokken;
- de forfaitaire regeling, die sommige salons nog gebruiken en die uiterlijk op 1 januari 2028 eindigt;
- het normale stelsel, met periodieke btw-aangiften.
Kappers- en schoonheidsprestaties zijn onderworpen aan het normale tarief van 21 %. [A_VERIFIER: bestaan van een nog actief kapperforfait en einddatum van de forfaitaire regeling]
Toegang tot het beroep. Naargelang het gewest waar u zich vestigt, kan voor kapper- of schoonheidsberoepen het bewijs van beroepsbekwaamheid vereist zijn. De basiskennis bedrijfsbeheer wordt in geen enkel gewest meer gevraagd (in Wallonië sinds 1 oktober 2025). In Vlaanderen zijn kappers- en schoonheidsberoepen sinds 1 januari 2018 niet meer gereglementeerd. In Wallonië vraagt het kappersberoep nog steeds het bewijs van beroepsbekwaamheid. Voor schoonheidsverzorging, massage en nagelstyling in Brussel en Wallonië controleert uw ondernemingsloket of een bekwaamheid vereist is.
Verzorging met medisch oogmerk. Sommige esthetische handelingen behoren tot de gezondheidsberoepen en volgen andere regels. Een schoonheidsinstituut mag ze niet uitvoeren.
Sociale bijdragen. Als zelfstandige in hoofdberoep betaalt u in 2026 20,50 % van uw inkomsten tot 75 024,54 €, met een minimum van 890,42 € per kwartaal, verlaagd tot 459,82 € tijdens uw eerste vier kwartalen als u starter bent.
Fiscale kalender van het schoonheidssalon
De btw-, sociale en fiscale deadlines van een kapsalon of schoonheidsinstituut, met de stappen om het einde van de forfaitaire regeling voor te bereiden.
De gids ontvangenMijn salon heeft het btw-forfait. Wat gaat er gebeuren?
De forfaitaire regeling eindigt uiterlijk op 1 januari 2028. U moet dan overstappen op het normale stelsel of, als uw omzet het toelaat, op de vrijstelling. Het is nuttig om te anticiperen: kassa, software en organisatie van de aangiften.
Kan ik de btw-vrijstelling genieten?
Ja, als uw jaaromzet niet hoger is dan 25 000 €. U rekent geen btw aan en trekt er ook geen af. Dat is vaak interessant bij de start, minder als u veel investeert in de inrichting van het salon.
Welk btw-tarief geldt voor een knipbeurt of een verzorging?
Kappers- en schoonheidsprestaties zijn onderworpen aan het normale tarief van 21 %. Doorverkochte producten volgen hun eigen tarief. Uw boekhouder controleert de instelling van uw kassa.
Is het riskant om een stoel te verhuren aan een zelfstandige kapster?
Dat kan. Als zij werkt met uw uren, uw klanten, uw tarieven en onder uw gezag, kan de relatie als arbeidsovereenkomst worden herkwalificeerd, met bijdragen die moeten worden geregulariseerd. Een duidelijk contract en echte zelfstandigheid beperken het risico.
Moet ik elektronische facturen uitreiken?
Niet voor uw particuliere klanten. Sinds 1 januari 2026 moet u wel de elektronische facturen van uw Belgische leveranciers kunnen ontvangen en er uitreiken aan uw zakelijke klanten, bijvoorbeeld voor een stoelverhuur die u factureert aan een btw-plichtige zelfstandige.
Hoeveel sociale bijdragen betaal ik als ik mijn instituut open?
In 2026 betaalt een starter in hoofdberoep minimaal 459,82 € per kwartaal tijdens de eerste vier kwartalen. Daarna geldt de algemene regel: 20,50 % van de inkomsten, met een minimum van 890,42 € per kwartaal.
Hoe volgt u de rendabiliteit van uw salon op?
Met drie cijfers: de omzet per gewerkt uur, de bezettingsgraad van elke werkplek en het aandeel van de productverkoop. Vergeleken met uw vaste kosten geven ze uw break-evenpunt.
Kan ik producten aftrekken die tijdens verzorging worden gebruikt?
Ja, het zijn beroepskosten. Ze moeten worden onderscheiden van producten bestemd voor doorverkoop, die in uw voorraad komen en op het einde van het jaar worden geïnventariseerd.
Salon als natuurlijk persoon of in een BV?
De BV beschermt in principe uw privévermogen en kan de belasting verlichten naarmate de winst stijgt. Ze vereist geen minimumkapitaal, wel een financieel plan en een notariële akte.
Laten we het over uw salon hebben
Boek een gesprek van 20 minuten via video met een boekhouder die al kapsalons en schoonheidsinstituten begeleidt.